Hvordan Sorter tabelldata i Access 2007

Tabell data i Access 2007 ofte må sorteres for å gjøre skjemaer eller rapporter effektiv og enkel å bruke. En sortert liste lar brukeren raskt finne et bestemt element uten å se hele listen. For eksempel, er en ansatt roster mer nyttig hvis er sortert etter ansatt navn. Følgende trinn viser hvordan du sorterer tabelldata i Access 2007.

Bruksanvisning

1 Identifiser de feltene du ønsker å sortere. Hvis du vil sortere på mer enn ett felt, må du bestemme rekkefølge for sorteringen.

2 Finn kolonnen for den innerste sorteringsfelt og plasserer musepekeren over den. Høyreklikk for å få opp menyen Sortere for det feltet. Legg merke til at de tilgjengelige sorterings kommandoer vil avhenge av datatypen for det valgte feltet.

3 Velg stigende eller synkende rekkefølge for det feltet. Numerisk data er sortert etter størrelse, tekstdata er sortert alfabetisk, logiske data er sortert med «True" normalt ha forrang over "False", og datoene er sortert i kronologisk rekkefølge.

4 Gjenta disse trinnene for hvert felt for å bli sortert i rekkefølge, og endte med den ytterste sorteringsfelt. Posten vil bli omorganisert hver gang du velger en sorteringsrekkefølge for et felt.

5 Fjern sortering fra tabelldataene ved å velge fanen Hjem og ute i "Sort & Filter" gruppe for ikonet merket "Clear alle slag." Klikk på dette ikonet for å fjerne sortere og søke en ny sorteringsrekkefølge hvis ønskelig.