Hvordan sortere informasjon i Word-dokumenter

Det er mange måter som du kan sortere en liste eller en tabell i et Microsoft Word-dokument. Du kan sortere alfabetisk i stigende eller synkende rekkefølge. Du kan sortere numerisk med tall eller datoer. Du kan også bruke denne funksjonen til å sortere kolonner ved hjelp av mer enn ett felt.

Bruksanvisning

1 Velg liste eller tabell med informasjonen du vil sortere.

2 Gå til "Table" -menyen og klikk "Sort" i Word 2003. Hvis du bruker Word 2007 eller 2010, gå til "Home" -kategorien og klikk på "Sortering" -knappen i "Avsnitt" gruppen. "Sort tekst" dialogboksen åpnes.

3 Velg et alternativ i "Sorter etter" boksen og velger et alternativ i "Type" -boksen.

4 Velg "stigende" eller "synkende". Velg en andre og tredje sorteringsrekkefølge, hvis ønskelig. Klikk på "Header Row" hvis listen eller tabellen har overskrifter, slik at disse elementene ikke vil bli inkludert i sorteringen.

5 Klikk "OK" for å sortere informasjonen.