Hvordan spore byggekostnadene i en bygning i Excel

Med spesiell formatering, formler og grafiske programmer, Microsoft Excel 2013 er et kraftig regnskap verktøy for å håndtere prosjekter som byggebransjen. Excel lar deg sette opp et regneark for å spore prosjektkostnader, men den enkleste måten å bruke programmet for prosjektledelse og budsjettering er å laste ned en spesialisert byggeprosjekt mal fra Microsoft. Når lastet i Excel, kan du skrive inn dine prosjektdata og gjøre endringer i malen akkurat som du ville ditt eget dokument. De forhåndsdefinerte formater og formler kan du spare mye tid over å lage din egen regnearket.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel, klikk på fanen "File" og velg deretter "Ny".

2 Søk etter en online mal ved å skrive "construction" i søkefeltet øverst i vinduet. Du kan også søke på nettet maler ved å klikke på kategorien linkene under søkefeltet (se Ressurser).

3 Klikk på en mal for å åpne en forhåndsvisning med mer informasjon om malen. Velg malen som passer best til ditt byggeprosjekt og klikk på "Create" -knappen i forhåndsvisningsvinduet for å åpne arbeidsboken mal i Excel.

4 Skriv inn tittel for din bedrift eller prosjektnavnet. De fleste malene inneholder eksempeltekst for tittelfelter. Bare klikk på eksempelteksten for å markere den, og deretter inn i din egen personlige informasjon.

5 Gjennomgå mal for å identifisere deler du ikke trenger eller ting du kanskje ønsker å legge til. Slett unødvendige kategorier for byggeprosjekt ved å markere cellen, kolonnen eller raden og trykke på "Delete" -tasten. Du kan også legge til områder ved å høyreklikke på en celle, og deretter velge "Sett inn" for å legge til rader, kolonner eller celler.

6 Skriv inn kostnadene for den innledende fase av byggeprosjektet. De fleste maler dele byggekostnadene i faser, med en prosjektering fase dekker kostnader som tomtekjøp, site clearance, arkitekt eller ingeniør avgifter og byggetillatelser.

7 Angi materialkostnader for byggeprosjektet. De fleste malene inneholder spesifiserte materiallister der du kan skrive inn prisen per enhet og antall nødvendige enheter. Excel maler har vanligvis også integrert formler for å beregne delsummer og totalsummer basert på informasjonen kostnaden du skriver.

8 Skriv inn utstyr og utstyr leiekostnader for ditt byggeprosjekt. Hvis malen er delt i faser slik som stiftelser, struktur og elektro, liste hver del av utstyret i den aktuelle fasen arket.

9 Skriv lønnskostnader for byggeprosjekt. De fleste maler tillate deg å inkludere både time og faste lønnskostnader.

10 Lagre arbeidet ditt og oppdatere arbeidsboken regelmessig for å holde deg på toppen av konstruksjonen prosjektkostnader.

Hint

• Mange maler inkluderer et område for deg å gå inn informasjon om prosjektet ditt budsjett. Bruk dette området for å se hvordan prosjektet utvikler seg, og hvis du er under budsjett, budsjett eller begynner å krype over. Noen maler også automatisk generere diagrammer for å representere disse dataene raskt og visuelt.
• Hvis arbeidsboken inneholder sensitive økonomiske data, bør du vurdere å beskytte den med et passord. Klikk på fanen "File" og deretter "Info" for å se de ulike alternativene for å tilordne et passord til dokumentet eller begrense redigeringsrettigheter.