Hvordan spørring for å finne et punkt på flere felt i tilgang

Microsoft Access er databasesystemet program inkludert i Microsoft Office-pakken. Dens primære funksjon er å tillate brukeren å lagre, manipulere, skrive ut og behandle data. Fire hoved objekter i Tilgang brukes til å utføre bestemte funksjoner i databasen: tabellen for å lagre data, skjemaet for å legge inn data, rapporten for å skrive ut data og spørringen for å søke etter spesifikke data. Spørringen er en av de kraftigste verktøyene i Tilgang på grunn av bruk av visse kriterier du kan finne eksisterende poster i en svært spesiell måte.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny spørring i utformingsvisning i den eksisterende databasen. For Access 2010 og 2007 brukere, klikker du på "Create" -kategorien på Tilgang bånd øverst på skjermen og klikker på "Query Design" -knappen i spørringer gruppen på båndet da. For brukere med eldre versjoner av tilgang opp til 2000, klikk på "søk" -knappen på objektlinjen til venstre for databasen vinduet og dobbeltklikk på "Opprett spørring i utformingsvisning" snarvei til venstre for objektet bar.

2 Legg tabellene som inneholder dataene du leter etter i spørringsutforming rutenettet ved å dobbeltklikke på dem fra Show Table vinduet som dukker opp.

3 Dobbeltklikk feltnavnene fra hvert bord for å legge dem til i spørringsutforming rutenettet.

4 Skriv kriteriene for postene du ønsker å trekke på Kriterier rad under den aktuelle feltnavnet. For eksempel skrive "Los Angeles" under en by feltnavn trekke poster med "Los Angeles" i byen feltet.

5 Legg de samme kriteriene på Kriterier rad under et annet feltnavn for å finne en post med de samme kriteriene i flere felt. For eksempel skrive "Los Angeles" på Kriterier rad under selskapet og byen felt trekke poster med "Los Angeles" i selskapet og byen felt.