Hvordan Stavekontroll i PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 er en del av Microsofts Office 2007 pakke med kontorprogrammer og brukes til å utvikle presentasjoner, spesielt for lysbildefremvisninger. Brukere som allerede er kjent med andre Office-programmer som Word finner stavekontroll-funksjonen i PowerPoint for å være ganske lik. Les videre for å lære mer.

Bruksanvisning

1 Begynn PowerPoint 2007 og åpne presentasjonen du ønsker å stave sjekk. Stavekontroll kan gjøres automatisk eller i en eksplisitt stavekontroll økt.

2 Kontrollere staving automatisk. PowerPoint stavekontroll er slått på som standard, og vil automatisk kontrollere presentasjonen mot sin innebygd ordbok. Den engelskspråklige versjonen av Office 2007 inneholder engelsk, fransk og spansk ordbøker.

3 Observer som stavekontrollen understreker noen ord ikke finnes i ordboka med en bølget rød understreking. Du kan høyreklikke på en av disse ordene for å vise en liste over mulige skrivemåter.

4 Velg riktig stavemåte fra listen, og ordet vil bli endret i presentasjonen. Du kan også velge alternativet "Ignorer alle" for å fortelle PowerPoint til å ignorere alle forekomster av dette ordet.

5 Velg "Review" -kategorien og se i "Proofing" gruppe for "Spelling" ikonet. Klikk på "Spelling" ikonet for å starte en stavekontroll økt. PowerPoint vil da vise "Spelling" dialogboksen hver gang den finner et ord som ikke finnes i ordboka.

6 Angi hvordan du vil PowerPoint å håndtere det ordet, og det vil gå videre til neste feilstavede ord. Gjenta denne prosessen til hele presentasjonen har blitt kontrollert.

7 Legg til ord flagget som feilstavelser til CUSTOM.DIC, PowerPoint supplerende ordbok. Du kan også bruke ordbøker fra andre Microsoft-programmer, eller lage dine egne ordbøker.