Hvordan Sum data ved å bruke en spørring i Access

En funksjon i Microsoft Access er evnen til å utføre beregninger på de underliggende database tall. Ved å opprette en spørring med en totalfunksjon, trekk deg informasjon fra bordet og kjøre en beregning på den. Summen funksjonen beregner automatisk en sum basert på kriteriene inngått Access spørringen. Spørringen oppdateres hver gang du kjører den. Det betyr en ny sum genereres hver gang du legger til ny informasjon i tabellen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access database. Klikk på "Create" i menyen øverst. Velg "Spørreveiviser" fra alternativene.

2 Klikk på "Velg Spørreveiviser". Klikk på "OK".

3 Velg bordet ditt fra rullegardinlisten. Legg til felt. Klikk på et felt og trykk på ">" for å legge den til. Klikk på ">>" knappen for å legge alle felt.

4 Navn søket. Klikk på alternativknappen ved siden av "Endre søket design." Klikk på "Finish".

5 Klikk på "Design" -kategorien. Velg "Totaler" -knappen som ligger i "Show / Hide" gruppe. Dette legger til "Totaler" rad til bunnen utformingen rutenettet under "Field" navn.

6 Klikk på "Totaler" drop-down pilen for det feltet du ønsker å oppsummere. Velg "Sum" fra listen over beregninger.

7 Klikk "Kjør" på bånd.