Hvordan Tildele E-post til Oppgaver i Outlook 2003

Microsofts Office-pakken er et sett med produktivitetsprogrammer rettet mot å møte behovene til mennesker både på kontoret og hjemme. Outlook er en av Office-programmene, og det fungerer først og fremst som en e-postklient, men det har mange andre funksjoner, inkludert et oppgaver delen, der du kan opprette en "to-do liste." Ofte skaper en oppgave fra scratch er enkleste, men hvis du mottar en e-post som må gå på din liste over gjøremål, kan du tilordne den e-posten til din oppgaver delen i noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2003 hvis det ikke er åpen allerede.

2 Klikk på "Mail" i den venstre navigasjonsruten, og velg deretter e-posten du vil tildele oppgaver. Du kan bruke en hvilken som helst e-post selv en du har sendt eller er i utkast mappen.

3 Klikk på "Edit" -menyen øverst på skjermen.

4 Velg "Kopier til mappe ..." for å åpne "Kopier elementer" -vinduet.

5 Velg "Oppgaver" og klikk "OK." Oppgaven vil dukke opp med mye av informasjonen som allerede er fylt ut.

6 Gjør eventuelle nødvendige endringer til oppgaven. Det kan være lurt å legge ny informasjon til kroppen av oppgaven eller opprette en påminnelse for det.

7 Klikk på "Lagre og lukk" -knappen øverst i oppgaven vinduet når du er ferdig.

Hint

• Hvis du kommer til ofte opprette oppgaver fra e-postene du kanskje vil legge til "Kopier til mappe ..." alternativet til oppgavelinjen på toppen Outlook-vinduet. Du kan gjøre dette ved å høyreklikke på oppgavelinjen og velge "Tilpass ..." Så, i "Kommandoer" -kategorien, klikk på kategorien "Edit" og dra og slipp "Kopier til mappe ..." kommandoen til en eksisterende § verktøylinjen.