Hvorfor er mine PDF-filer så store?

Enten du er en profesjonell utgiver eller en uformell tekstbehandlingsprogram bruker, vil du finne et behov for å lagre en fil som PDF. PDF-filer er standard i digital publisering alder, og publikasjoner fra lokale månedlige nyhetsbrev til glansede ukeblader lagre arbeidet i PDF-format. Å få et håndtak på lagre og eksportere arbeidet ditt til PDF kan du nå ut til flere mennesker, også, men holder PDF-filer små er viktig.

Eksportere Basics

Hvis du vil lagre en PDF-fil på riktig måte, har en kopi av Adobe Acrobat på maskinen din. Du trenger ikke den fullstendige versjonen av Acrobat til å skrive ut PDF-filer; gratisprogrammet Acrobat Reader gjør det (se Ressurser). Noen programmer har en innebygd PDF eksportør, men disse programmene kanskje ikke spekter av alternativer for lagring av filer - som er der størrelsen bestemmes.

Bestemme filstørrelse

Når du klikker på "Skriv ut" i programmet og velger å eksportere filen til en PDF, ser Acrobat på to viktige elementer for å bestemme størrelsen på filen. Programmet oppretter digital informasjon basert på den fysiske dimensjonen av dokumentet - hvor mange inches høy og bred - og oppløsningen av dokumentet - hvordan tett hver digital tommer er.

store dimensjoner

Acrobat oppretter PDF-filer i forhold til fysiske papirstørrelser. Når du velger "File" og deretter "Skriv ut" og deretter endre skrive til PDF, klikk "Egenskaper" og se på dine innstillinger. PDF innstillingen krever ikke faktiske, fysiske produksjonen, slik at papirstørrelsen ikke kan synes viktig, men det er. Velge en stor-format ved siden av "Adobe PDF-sidestørrelse", slik som juridisk eller oversize A2, vil skape en større fil. Acrobat bruker flere piksler når du oppretter filer for store formater, slik at PDF-filer vil bli større enn du forventer og sannsynligvis større enn originaldokumentet. Utgivere trenger å bekymre deg for disse innstillingene for å sende utskriftsmedier digitalt, men den gjennomsnittlige PC-brukeren ikke trenger å lage store formater PDF-filer.

Store filstørrelser

Filstørrelsen er den sekundære bekymring når du oppretter en PDF-fil. For å sende PDF-filer over Internett, må du filene til å være relativt liten. De fleste e-postprogrammer har et vedlegg filstørrelse, men denne grensen varierer fra leverandør til leverandør. Det er lett å kontrollere størrelsen på PDF-filer, men du kan ha til å ofre kvalitet. Sjekk Adobe Acrobat PDF Skriveregenskaper og søke etter to viktige innstillinger. Først kontrollere innstillingen "kvalitet". I grunnleggende innstillingsvinduet, blir kvalitetsalternativer oppført som generelt høy kvalitet, utskriftskvalitet og så videre. Høyere kvalitet PDF-filer krever en høyere oppløsning og flere punkter per tomme, noe som skaper større filer. For å holde filene små, stokk med "general" eller "standard".

Avanserte PDF-innstillinger

Klikk rediger ved siden av den forhåndsinnstilte i PDF vinduet Egenskaper for å endre innstillingene ytterligere. Du kan få svært presis med innstillingene dine for å holde filene små. Senk DPI innstillingen (men prøv å ikke gå under 300 DPI eller PDF-filer kan bli kornete) og sørg for komprimering er satt til "maks." Du kan også se i "bilder" fanen og sett nedskalering for alle bildene i prosjektet.