IPad Excel Tutorial
I mange år har Microsoft Office-fansen ventet på en tavle-vennlig versjon av Excel til å være tilgjengelig på iPad. Endelig sluppet i 2014, har Microsoft Excel for iPad meste av makt og funksjoner du finner på skrivebordet versjon med en touch-grensesnitt. Men det er viktige forskjeller mellom iPad app og Excel 2013 må du være klar over før du kan begynne å jobbe. Hvis du allerede er kjent med Excel og har brukt en iPad for mer enn en dag eller to, bør det ikke ta lang tid i det hele tatt.
Før du kjøper et abonnement
Du kan vise Excel-dokumenter på iPad uten abonnement, men hvis du ønsker å redigere eller opprette dokumenter, trenger du en Office 365-konto. Selv om Microsoft Excel for iPad versjon 1.1 tilbyr en in-app kjøp abonnement, er bare ett alternativ tilgjengelig: Office 365 Home årlig abonnement. Dette er en god plan hvis du har opptil fem datamaskiner og opptil fem mobile enheter i huset ditt, som det presenterer en besparelse i forhold til månedlig abonnement. Flere alternativer er tilgjengelige fra Microsoft Store, inkludert bedriftsabonnement og Office 365 Personlig, som er billigere plan for en datamaskin og en iPad. Når du har et abonnement, trykker du på "Aktiver" knappen på Excel-app og logge deg på med din Office 365-konto - ikke din Apple ID-konto.
Tilgang til og åpne filer
Tapping "Ny" ikonet gir deg muligheten til å åpne en ny tom arbeidsbok eller en rekke maler, inkludert en utgiftsrapport, kalender og husholdningsbudsjettet. Applikasjonen også kobles automatisk til Microsoft OneDrive konto for å få tilgang til alle arbeidsbøker du har lagret der. For å åpne e-postvedlegg i Mail-applikasjonen klikker på vedlegget, og når det åpner i Mail, trykker du på skjermen en gang og deretter trykker du på "handling" ikonet i øvre høyre hjørne av skjermen. Dette gir deg muligheten til å lese arbeidsbok i Excel. Hvis du vil redigere arbeidsboken, trykker du på "Duplicate" gi duplikat arbeidsbok et navn og lagre det på OneDrive eller på din iPad.
Navigere arbeidsbøker
Det er ingen rullefelt på Microsoft Excel for iPad app, men du kan navigere gjennom et regneark ved å dra fingeren over skjermen. Bruk en klype bevegelse med to fingre for å zoome inn og ut, som du ville for de fleste iPad apps. Et enkelt trykk velger en celle, mens en dobbelttrykke åpnes det for redigering. Når du har valgt en celle, vil du se to ankere, eller håndtak på den merkede cellen. Dra ankere med fingeren for å velge flere celler hvis du ønsker å kopiere dem. For å velge en hel rad eller kolonne velger du nummeret på venstre eller brevet i spissen. Nesten alle de alternativene du bruker på skrivebordet er i iPad app. For eksempel, flere regneark vises nederst på skjermen. Formateringsvalg, diagrammer og formler er organisert under Hjem, Sett og formler faner.
Skrive inn tekst og data
Dobbeltgjeng en celle åpner iPad skjermtastaturet, slik at du kan redigere cellen. Alternativt, single-trykk på en celle for å velge den, og deretter trykker du på "Formula Bar." Etter inn data, trykk på "Return" tasten eller trykke på den grønne haken i øvre høyre hjørne av regnearket for å lagre endringen til cellen. Hvis du ombestemmer deg før du lagrer, trykke på den røde "X" Appen lagrer automatisk dataene som du redigere det, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å miste arbeidet ditt. Som med andre iPad apps, hvis du holder nede en tast, kan du velge flere alternativer. For eksempel, hvis du vil symbolet for pounds eller yen, holder du nede "$" -tasten for å avsløre disse valgene.