Kan et Pages-fil Konverter til Microsoft Word?

Dokumenter som er opprettet i Apples Pages tekstbehandling kan konvertere til Microsoft Word, men konverteringen kan ikke være nøyaktig. Sider tilbyr flere desktop publishing funksjoner enn Microsoft Word, og måten datamaskinen forstår noe av formateringen vil variere mellom programmene. Konverteringer fungerer best når utført i programmet som opprettet dokumentet.

Best Conversion

Sidene vil eksportere til Word-format, så hvis du prøver å åpne et Pages-dokument i Word, spør personen som opprettet den for å lagre det som en Word-fil fra Sider "Lagre som" -menyen. De må velge boksen som sier "Lagre en kopi" og velg Microsoft Word-format fra menyen ved siden av den boksen. Ved hjelp av denne metoden for å konvertere Pages-dokumenter til Word resultater på best konvertering med minimalt tap av formatering.

PC Conversion

Hvis du ikke har tilgang til sider eller den personen som opprettet dokumentet, kan du prøve å fortelle din PC for å åpne dokumentet i Word, men dette resulterer ofte i uleselig tekst og fullstendig formatering tap. Kodingen som skapte formateringen i Pages kan vise seg som tull tekst og tegn i hele dokumentet. For dokumenter med minimal formatering, kan du prøve å høyreklikke på filen på din PC. Velg "Åpne med" fra menyen som vises, og velg deretter "Microsoft Word". Andre metoder inkluderer bruk av elektroniske eller nedlastbart dokument omformere, men disse kan sette deg i fare for skadelig programvare. Mange av disse programmene krever flere trinn, for eksempel konvertere .pages dokumentet til en .txt dokument, deretter åpne .txt dokument i Word. Dette vil fjerne all formatering fra dokumentet, som TXT-dokumenter håndtere bare ren tekst.

kompatibilitet

Sider 09 lar deg konvertere sine filer til DOC-format, som gjør Sider for iPad. Begge versjonene av Pages også lett å lese dette formatet. De nåværende Microsoft Word-programmer bruker Docx filformater, men de kan fortsatt lese .doc format. Hvis du har Microsoft Word 2007 eller nyere, og du trenger å utveksle Pages-dokumentet frem og tilbake med et Pages bruker, lagre dokumentet på din datamaskin i kompatibilitetsmodus, som med lagre det som en DOC i stedet for .docx så Pages kan lese den. Du kan gjøre dette gjennom "Lagre som" i "Fil" -menyen eller Office knappmenyen, avhengig av hvilken versjon av Word.

betraktninger

Tekstbaserte filer med standard fonter fungerer best med noen form for konvertering. Hvis dokumentet har tabeller, grafikk, spesielle skrifter, interne hyperkoblinger og annet avansert formatering, kan disse aspektene dukke opp på en annen måte i Word, eller de kan føre til feil i konverteringen. Dette betyr ikke at du ikke kan konvertere et tungt formatert dokument fra Pages til Word; det betyr bare at du må kanskje justere formateringen etter dokumentet vellykket konverterer til Word.