Legge til et Word-skjema til et Word-dokument

October 21

Et ord skjema kan du samle inn data fra brukere. Du kan inkludere nedtrekkslistene, tekstfelt og andre skjemafelt du ønsker å samle inn. En skyggelagt boks vises der skjemafeltet er satt inn. Du kan redigere skjemafeltet og tilpasse verdier, størrelse og format. Beskytte form hindrer brukerne i å endre den. Du bør lagre dokumentet som en mal, slik at brukerne kan bruke skjemaet du har satt inn.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet der skjemaet vil bli lagt til.

2 Gjør "Skjemaer" verktøylinje synlig ved å klikke på "Vis", "Verktøylinjer" og "former". Deretter plasserer markøren der du vil at skjemaet skal gå.

3 Velg "Text Form Field" -knappen i "Skjemaer" verktøylinjen for å legge til et skjema tekstfelt til siden din. En skyggelagt rektangel vises på siden. (Hvis du ikke ser en skygge boks, klikk på "Form Feltet skyggelegging" -knappen i "Skjemaer" verktøylinje for å gjøre det synlig). Dobbeltklikk på det skraverte området for å åpne "tekstskjemafelt Alternativer" i dialogboksen.

4 Velg "Vanlig tekst" for typen. Deretter skriv inn teksten du ønsker å samle inn (for eksempel "Navn") under "Default tekst." Hvis du vil angi en lengde, endre "Maksimal lengde" alternativet til teksten størrelsen du ønsker. Hvis du vil angi et format, klikk på "Text format" drop-down. Klikk deretter på "OK".

5 Klikk på "boksen Form Field" -knappen i "Skjemaer" verktøylinje. Deretter dobbeltklikker du på den skyggefulle boksen på siden for å redigere den. Velg standardverdien for boksen --- "Ikke kontrollert" eller "Sjekket" og klikk på "OK".

6 Klikk på "Drop-Down Form Field" -knappen i "Skjemaer" verktøylinje. Deretter dobbeltklikker du på skyggerullegardin å redigere den.

7 Skriv inn det første elementet for drop-down og klikk på "Legg til". Skriv inn det andre elementet og klikk på "Legg til". Fortsett å legge alle elementene du ønsker å samle. For å omorganisere elementene i rullegardinlisten, klikk på opp og ned flytte knapper. Klikk deretter på "OK".

8 Klikk på "Protect Form" -knappen i "Skjemaer" verktøylinje.

9 Velg "Fil" og "Lagre som" fra verktøylinjen. Endre "Lagre som type" til "Dokument mal" i "Lagre som" i dialogboksen. Deretter navnet på filen og klikk på "Lagre".