Måter å forbedre PowerPoint-presentasjoner

En PowerPoint-presentasjon kan være en ideell måte å formidle informasjon til et publikum, enten det er en bedrifts fordeling av økonomiske rapporter eller en klubb gjennomgang av siste utflukt. Nøkkelen til en vellykket PowerPoint-presentasjon er å fange publikums oppmerksomhet. Ellers vil alle forsøk på å kompilere lysbildene være bortkastet. Mens en PowerPoint-prosjektet kan virke så enkelt som å skrive noen ord i kuler på elektroniske lysbilder, gjør arbeidet med å forbedre presentasjonen kan gjøre hele forskjellen i å drive disse punktene hjem.

Bruksanvisning

1 Gi publikum kontinuitet og spare tid i å sette opp lysbildene samtidig ved å dra nytte av PowerPoint lysbildemalen. Tilgjengelig fra "View" -menyen, er lysbildemalen et enkelt lysbilde som gir utseendet til alle lysbildene i kortstokken. Med lysbildemalen, er du i stand til å legge til en logo, bakgrunnsfarge og angi tekstfarger en gang og få den gjelder for alle lysbildene. Presentasjonen vil se ut som det "går sammen", og du trenger ikke å utføre formatering på hvert lysbilde.

2 Legg statister, for eksempel fotografier, diagrammer, tegninger, videoklipp og andre bilder. Ved å utnytte PowerPoint er "Insert" -menyen, raskt innlemme illustrasjoner i presentasjonen. I stedet for å behandle et publikum til å gli etter lysbilde linjer på en side, bryte opp dataene med noe for å hjelpe visuelt forsterke informasjonen.

3 Unngå unødvendig fluff i presentasjonen. Mens PowerPoint tilbyr en samling av oppmerksomhet-getters kalt "Transitions" og "animasjoner" som tilbyr måter å gjøre dine ord oppløse og fly rundt på skjermen, kan de slå av et publikum og gjøre presentasjonen synes amatør. Ved bruk av disse bevegelige deler, legg dem med måte i de områdene du virkelig ønsker å fremheve.

4 Skriv korte linjer. Enten publikum er å lese på en skjerm eller utskrevet side, blir møtt med en stor tekstavsnitt kan være overveldende. Dra nytte av PowerPoint kule oppsett og holde informasjon til korte setninger eller blurbs. Feile på siden av å bryte ting opp på flere lysbilder i stedet for å klemme lange linjer med liten tekst på et enkelt lysbilde.

5 Korrekturlest. Skrivefeil på noen form for rapport eller dokument kan få ned troverdighet, og mange Powerpoints kringkastes på en stor filmlerret. Å se en stavefeil, grammatikk feil eller enda verre form for feil anslått til et publikum kan avspore en hel presentasjon. Tenk å ha noen andre se over presentasjonen før du gir den; friske øyne kan ta noe.