Microsoft Access 2000 Complete Tutorial

Microsoft Access 2000 er programvare som først og fremst brukes på en PC og ble laget av Microsoft. Microsoft Access er brukt for å skape og opprettholde arbeid ved å lage kalendere, lage databaser, og oppretter eller redigerer rapporter spesifikke for din virksomhet. Med Microsoft Access, er det også en mulighet til å opprette og redigere kontaktlister, disse kontaktlister tillate enkeltpersoner å legge inn viktig informasjon som navn, nummer og adresse.

Opprette en database

Microsoft Access 2000 kan du opprette en database ved hjelp av databasen veiviseren. Når du åpner Microsoft Access, klikker du på "New" for å opprette en ny database. Dette vil åpne databasen veiviseren og det vil hjelpe deg med å lage en database og legge informasjonen inn i databasen. Når du har en database åpen, kan du kopiere informasjon fra andre steder på datamaskinen til Access-databasen. For eksempel, hvis du har et dokument i Microsoft Excel som du ønsker å endre til en database, bare kopiere Excel-dokument og lime den inn i Access database. Etter at du er ferdig med å opprette og redigere databasen, lagre dokumentet for senere bruk.

Brukergrensesnitt

Microsoft Access 2000 har et grensesnitt som gjør opprette og spore innhold enklere. Ifølge Microsoft er dette som er optimalisert for effektivitet. Grensesnittet gir deg muligheten til å opprette faner hvis du har mer enn ett dokument åpent, og en statuslinje som viser fremdriften. Microsoft Access grensesnitt gjør det enklere å håndtere med rullefelt og tittellinjer, for hver av dine dokumenter.

Opprette tabeller og datablad

Ifølge Microsoft, kan du direkte arbeide med et dataark og lage tabeller i Microsoft Access 2000. Du kan legge til informasjon på en datacelle, akkurat som du ville gjort på Microsoft Excel. Når du arbeider på databasen, kan du legge dataarket, lage ett dokument. Hvis du har jobbet med en Microsoft Excel dataark, kan du umiddelbart ta det dataarket i Microsoft Access; Microsoft Access vil gjenkjenne dataarket uten problemer.

Importere kontakter fra Microsoft Outlook til Microsoft Access

Microsoft Access 2000 lar deg importere alle kontaktene dine fra Microsoft Outlook og fyll i Access. Den beste delen om denne funksjonen er at du kan overføre en kontakt fra Microsoft Access og plassere den i Microsoft Outlook. Microsoft sier at du kan spare en eksportert Microsoft Access kontakt i Microsoft Outlook.

Opprette kalendere

Med Microsoft Access 2000, kan du lage kalendere og legge til nye hendelser til det. Etter å ha åpnet Microsoft Access, er det et ikon som leder til en ny kalender. Når du oppretter en ny kalender kan du organisere hendelser basert på tid og sted. Med en Microsoft Access kalenderen kan du angi påminnelser for spesielle arrangementer. På denne spesielle dagen, når du har på datamaskinen, vil Access minne deg, per dine spesifikasjoner. Kalenderen kan stilles for påminnelser et par dager i forveien.