Microsoft Access Tutorial 2003

Microsoft Access 2003 er fortsatt et kraftig verktøy for å utvikle relasjonsdatabaser for alle typer virksomhet, non-profit og personlig bruk. De mest egnede database prosjektene involverer repeterende data input fulgt av rutinerapportering for sluttbrukeren. Komplekse datasett støtte ledelsen i en database. Langsiktige prosjekter også garanterer nivået av innsats som kreves i planlegging, oppsett og vedlikehold av et velfungerende Microsoft Access 2003 database.

Objekter i en Access-database

Tilgang database design anser fire store objekter: tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter, som beskrevet av Microsoft i sin "Tilgang 2003 Kurs." Dataene er inngang via skjemaer, hentet via søk og presenteres i rapporter. Tabeller definere hvilke typer, stiler og formater for data som kan tas opp. Spørringer trekke ut og manipulere et delsett av data fra én eller flere tabeller. Skjemaer basert på spørringer får en trygg og grei mekanisme for å legge inn data. Rapporter basert på spørringer gi sluttbrukeren med de utpakkede, sortert og formaterte data som trengs for beslutninger.

database design

Det viktigste av database design er å vurdere effekt som kreves for sluttbruker analyse og beslutninger. Alle beslutninger om databasen strømmen fra den forventede effekt. For eksempel mailing label rapporter krever adressedata i en tabell i et bestemt format. Tilsvarende krever et sammendrag-of-utgifter rapport individuelle utgifter som er lagret i en tabell. Unødvendig data input tar bare dyrebar tid og lagringsplass.

Start med å intervjue sluttbrukerne å identifisere sine forventninger om en rapport. Har sluttbrukerne tegne et bilde av den forestilt rapporten layout og innhold. Detaljnivået og parametere i en rapport kreve at de underliggende støtte data finnes i tabellene.

En database utforming tar for forholdet mellom data og tabellene som inneholder data. Den fleksible natur relasjonsdatabaser lar emballasje nært beslektet data, for eksempel kontaktinformasjon, i tabell 1, som er relatert til en annen pakke med tett relatert informasjon, for eksempel tabell 2 av utgiftene til disse kontaktene. Databasen designen inkluderer en logisk sammenheng, eller forholdet mellom bordene. I dette eksempel er de kontakter som er oppført i tabell 1 som ble brukt utgiftene som er oppført i tabell 2.

Uunngåelige design feil

Microsoft Access 2003 gir fleksibilitet til å endre et skjema eller en rapport med data i tabellene, hvis elementet er basert på en spørring. En form blir foreldet hvis et skjema basert på tabell 1 (i stedet for en spørring) krever tilsetning av en parameter fra tabell 2. I motsetning til dette, en form som er basert på en spørring senere kan omfatte en eller flere parametere fra andre bord med en minimum av angst for databasen designer.

Uunngåelig en ny sluttbrukeren vil be om en rapport ikke mulig fra den innledende design, enten fra mangler data eller feil formaterte dataene. Fikse en design feil blir en balanse mellom tid og data behov, men kan være verdt det.

Mange Access database design feil kan utbedres. En ny database dokument kan legge de gamle datatabeller og relatere dem til de tilsvarende feltene i de nye datatabeller. Overflødig informasjon kan kopieres, men reduserer risikoen for tap av data.