MS Excel Aktiviteter

Microsoft Excel er et regnearkprogram som er en del av Microsofts Office-programvare pakken. Excel er vanligvis brukes i business og finans sirkler, og er et felles program for ulike aktiveres som lagring og manipulering av data i tabeller, lage diagrammer og grafer og utføre beregninger på data.

organisering av data

Kanskje den mest grunnleggende aktivitet du kan utføre i Microsoft Excel er lagring, organisering og manipulere data. Legge inn data er en enkel og tilgjengelig aktivitet selv om du ikke vet hvordan du skal bruke noen av de mer avanserte funksjonene i programmet. Du kan velge celler i et regneark med venstre museknapp og type tekst eller tall direkte inn i en valgt celle. Du kan også bruke piltastene og TAB for å flytte rundt cellene raskt. Du kan kopiere og lime inn store felt av data akkurat som tekst i dokumenter, noe som gjør det enkelt flytte data rundt i et regneark eller mellom ulike arbeidsbøker. Lag en grunnleggende datatabell med kolonneoverskriftene i den første raden og dataverdier som svarer til hver kolonne som en grunnleggende aktivitet for å bli mer kjent med Excel.

Opprette diagrammer

En av de mest bemerkelsesverdige funksjonene i Excel er evnen til raskt å produsere diagrammer og grafer for å representere data lagt inn i et regneark. Diagrammer kan være en effektiv måte å visuelt konseptualisere data og kan være spesielt nyttig når du presenterer informasjon til andre. Excel grafer er et felles trekk ved slideshow presentasjoner og Microsoft PowerPoint-programmet lar Excel grafer som skal settes inn som lysbilder ved å kopiere og lime. En nyttig aktivitet når man lærer Excel er å forsøke å skape en graf av en datatabell. For å lage en enkel graf, dra en boks rundt alle cellene som inneholder dataene du vil ha med i grafen, klikk på "Sett inn" -kategorien, klikk på en av de diagramtypene under «Charts.» (Excel 2007) Etter fremstilling av et diagram, kan de enkelte elementer som plassering av aksene og overskrifter endres.

Utføre beregninger

For mer avanserte brukere MS Excel kan være et kraftig verktøy for å utføre beregninger på data. Når du velger en celle, trykke på "=" tasten vil tillate deg å skrive inn en formel, og resultatet av formelen vises i cellen. Variablene i en formel kan være verdiene av andre celler, noe som gjør det en fin måte å utføre opererer på data i andre celler. Hvis du vil vite hvordan du bruker beregningsfunksjonen, kan du prøve å skrive inn tall i to forskjellige celler og deretter skrive inn en enkel formel i en tredje celle å utføre en beregning på dataene (for eksempel prøve å legge de to cellene sammen). For å referere til en annen celle i en formel, er det bare venstreklikke på cellen mens du skriver inn en formel, og trykk på Enter-tasten for å skrive ferdig formel.

For eksempel inn 50 i celle A1, og skriv 30 i celle A2. Nå klikker celle A3 og trykk likhetstegnet, klikker du celle A1, type "+", og klikk deretter på celle A2 og trykk "enter". Summen av de to celler som vises i celle A3.