Outlook-kalenderen Instruksjoner

Microsoft Outlook er en av de mest populære e-postklienter blant Windows-brukere, men det inkluderer også en kalender og planleggingsfunksjonen. Du kan utføre en rekke oppgaver i Outlook-kalenderen, inkludert lage arrangementer, invitere andre til møter eller åpning delte kalendere. Hvis du kobler til en Microsoft Exchange-server i Outlook, din kalender data automatisk synkronisert med andre datamaskiner og mobile enheter.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet på PC-en din datamaskin.

2 Klikk på "kalender" -kategorien i nedre venstre hjørne av vinduet.

3 Bruk den øverste verktøylinjen for å justere kalendervisning. Som standard viser Outlook-kalenderen data i månedsvisning, men du kan velge å vise en enkelt dag eller uke i stedet.

4 Klikk på "Ny" knappen på verktøylinjen for å begynne å lage en ny Outlook-kalenderhendelse. En pop-up vindu der du kan skrive inn en beskrivelse av hendelsen, velge start- og slutt ganger, og selv angi en påminnelse for deg selv.

5 Trykk på "Inviter deltakere" knappen hvis du ønsker å elektronisk invitere andre til hendelsen. A "Til" -feltet vises, som du kan fylle ut med så mange e-postadresse som du vil. Når du klikker på "Send" -knappen, vil Outlook sende en elektronisk invitasjon til alle mennesker oppført.

6 Klikk på "Åpne en delt kalender" linken på venstre side av vinduet. Deretter skriver du inn navnet på kalenderen du vil vise, og trykk "OK". Denne funksjonen er nyttig hvis din bedrift eller organisasjon arrangerer en offentlig kalender for alle ansatte å se.