PowerPoint til PDF-konvertering

PowerPoint-filer er stor for å gi presentasjoner, men ikke så stor for å sende informasjon til folk på nettet. Hvorfor? Først av alt, må mottakeren PowerPoint eller tilsvarende program for å vise filen. Jada, har Microsoft en gratis PowerPoint Viewer tilgjengelig på nettet, men det er neppe installert overalt, og grensesnittet kan forvirre den gjennomsnittlige PC-brukeren ønsker å bare skrive ut et dokument. Det er langt bedre å unngå eventuelle misforståelser ved å sende informasjon som PDF, et universelt format som praktisk talt hver datamaskin kan lese.

innenfor PowerPoint

PowerPoint kan ikke lagre filer som en PDF som standard; men gjør det mulig en gratis plugin fra Microsoft. Sjekk ut Resources i denne artikkelen for nedlasting. Når du har installert, lagrer en PowerPoint-fil som en PDF er så enkelt som å klikke enten "File" eller "Office", avhengig av hvilken versjon av PowerPoint du bruker, og deretter klikke "Lagre eller Publisere til PDF eller XPS."

Åpent kontor

Hvis du bruker Open Office i stedet for Microsoft Office, kan du lagre PowerPoint-filer som PDF-filer også. Bare åpne PowerPoint-fil med Impress, Open Office er tilsvarende PowerPoint. Når filen er importert, klikker du på "File" og deretter "Eksporter som PDF." Du vil ha en lett-å-åpne PDF-fil på datamaskinen din på et blunk, klar til å bli trygt sendes hvor som helst. Merk imidlertid at mens Open Office er veldig kompatible med Microsoft Office-filer, er det ikke alltid perfekt. Ta en titt på filen før du eksportere det til PDF for å rydde opp i eventuelle problemer. Hvis du ikke har Open Office, kan du få den fullstendige versjonen helt gratis på openoffice.org.

PDF Printer

En annen populær måte å konvertere nesten alle filer til PDF, PowerPoint-filer inkludert, er ved hjelp av PDF-skrivere. Dette installerer en skriverdriver på datamaskinen som, i stedet for å sende utskriftsjobber til en skriver, utganger utskriftsjobber som PDF-filer. Dette betyr ethvert program kan skrive ut er i stand til å eksportere til PDF - et hendig hack hvis du har PowerPoint Viewer rundt, men ikke Powerpoint selv. Bare åpne filen med PowerPoint Viewer og skrive ut dokumentet, velger PDF skriveren i stedet for en standard skriver. Voila! Du har en PDF-fil.

Sjekk ut ressursene i denne artikkelen for PDF Creator, en helt gratis og åpen kildekode PDF Printer for Windows.