Slik arkiverer Microsoft e-post

En rotete Microsoft Outlook innboksen er et irritasjonsmoment, men ofte er det viktige meldinger i det at du ikke ønsker å del med. Ved å opprette en postarkiv Outlook, kan du lagre dine gamle e-poster på datamaskinen uten å ha dem i innboksen din. Dette er også nyttig hvis du ønsker å sikkerhetskopiere meldingene i tilfelle noe skjer med din e-postkonto. Outlook gjør det enkelt å automatisk sikkerhetskopiere gamle e-poster.

Bruksanvisning

1 Velg "Valg" fra "Verktøy" -menyen. Klikk på "Mail Setup" tag og trykk på "Data Files" -knappen.

2 Klikk på "Legg til" knappen i vinduet som dukker opp. Sørg for å velge "Office Outlook personlige mapper Fil" og trykk "OK".

3 Velg en mappe på datamaskinen for å redde arkivene til. Gi filen et navn i "File Name" boksen og trykk "OK".

4 Gi mappen et navn i «Opprett Microsoft Personlige mapper" i dialogboksen. Dette er navnet som vises i Outlook sidebar. Klikk på "OK" -knappen og lukke dialogboksen.

5 Åpne "Verktøy" -menyen og velg "Alternativer". Klikk på "Annet" -fanen øverst i vinduet, velg deretter "automatisk arkivering."

6 Sjekk "Run Arkiver automatisk hver" boksen og velg hvor ofte du vil at meldingene dine arkiveres. Finn "Flytt gamle elementer til" boksen og klikk på "Browse" for å velge arkivet mappen. Klikk "OK" for å lagre disse innstillingene.

7 Klikk på "Valg" og velg "Postkasse Opprydding." Trykk på "Automatisk arkivering" -knappen i dialogboksen for å kjapt arkivere meldinger hvis innboksen din blir for full.