Slik deler en Outlook kalender uten Microsoft Exchange
Du kan dele en Outlook-kalenderen, selv om du ikke bruker Microsoft Exchange. Den enkleste måten å dele kalenderen din med et stort antall mennesker er å publisere det på nettet via Office Online. Selv om du må ha en Windows Live ID-konto for å gjøre det, er kontoen gratis og enkelt å lage. Selv om kalenderen din vil være synlig som en web-side, kan du begrense tilgangen til bare en utvalgt gruppe av kontakter eller gjøre det synlig for alle.
Bruksanvisning
1 Abonner på Windows Live. For å publisere kalenderen din på Windows Live-nettverket, må du ha en Windows Live ID. Hvis du har en konto med MSN Messenger, MSN Hotmail, MSN Music eller alle nettsteder som viser Microsoft Passport Network-logoen, du allerede har en slik ID. Hvis ikke, er det enkelt å lage, og gratis. Følg instruksjonene på Windows Live registreringssiden.
2 Velg hvilken del av kalenderen du ønsker å publisere. Åpne Outlook og gå til kalenderen. I navigasjonsruten høyreklikker du på kalenderen du ønsker å dele med andre. Nå gå til hurtigmenyen og klikk på "Publiser til Office Online." Et nytt vindu vil dukke opp. I det nye vinduet, finne tid Span og velg hvor lang tid som du ønsker å dele kalenderen din.
3 Angi kalender detaljer du ønsker å dele. I samme vindu hvor du spesifiserte varigheten du ønsker å dele, vil du også se en knapp merket Detalj. Klikk på pilen ved siden av denne knappen og du vil bli presentert med flere alternativer. "Full Details" betyr at andre vil være i stand til å se all informasjon i kalenderen din. "Tilgjengelighet Only" betyr at andre vil se når du er ute av kontoret, gratis, etc. "Limited detaljer" gir andre tilgang til din tilgjengelighet samt fagene i kalenderelementer.
4 Angi tillatelser. Se etter Tillatelser på samme pop-up vindu. Hvis du klikker på "Alle kan vise og søke etter denne kalenderen på Office Online" under Tillatelser, må du ta ytterligere tiltak og alle på Office Online vil være i stand til å vise kalenderen. Hvis du velger "Kun inviterte brukere kan se denne kalenderen," Outlook vil automatisk be deg om å skrive en e-post med adressene til de som vil ha tillatelse. Disse personene vil motta en melding med en link til kalenderen din.
5 Navn og publisere. Til slutt skriver du et navn på kalenderen i Beskrivelse-boksen og klikk "OK." Kalenderen vil nå bli plassert på Office Online, og vil bli automatisk oppdatert når du gjør endringer.