Slik eksporterer en bruker utveksle e-post til en PST-fil
Microsoft Exchange e-post blir lagret på en online server der brukere kan få tilgang til det gjennom sine e-postkontoer. Exchange e-post kan også sees fra en ekstern plassering ved hjelp av web-basert e-post som kobles til Exchange Server. Mekanikken i dette oppsettet betyr at e-posten er lagret på nettet som uunngåelig fører til lagring plassproblemer. De fleste selskaper satt opp en kvote for hver bruker på Exchange Server spesifiserer hvor mye lagringsplass de har lov til å bruke til å lagre e-posten sin. Du vil finne at mange brukere er motvillige til å slette arbeidsrelaterte e-poster, og noen av dem vil overskride kvoten. For å frigjøre serverplass brukere kan lagre sine e-poster i en PST-fil som er lagret på datamaskinens harddisk.
Bruksanvisning
1 Åpne Outlook og klikk på "File" og "Import og eksport".
2 Klikk på "Eksporter til en fil" i "Import og eksport Wizard." Klikk "Next".
3 Klikk på "Fil med personlige mapper (PST)" i det neste vinduet og klikk "Next".
4 Klikk på mappen du vil eksportere i "Eksporter til en fil" -vinduet. Hvis du ønsker å eksportere "Innboks", klikk på "Innboks". Hvis du ønsker å eksportere hele postkasse, inkludert "kalender" og "Kontakter", klikk på "Mailbox." Klikk "Next".
5 Bla til plasseringen du vil lagre den nye PST-filen ved å klikke på "Browse" i "Eksport personlige mapper" vinduer. Som standard blir nye PST-filen skal lagres på følgende plassering: "C:. \ Documents and Settings \ brukernavn \ Lokale innstillinger \ Programdata \ Microsoft \ Outlook \ backup.pst" Når du har opprettet den nye PST-filen, klikk "Finish".
6 Gi "Navn" på datafilen Outlook i det neste vinduet "Opprett Microsoft Personlige mapper", slik som "Offline Mail" eller "Archives". Den "navn" er forskjellig fra "filnavn" du har angitt i forrige trinn, ved at den tidligere refererer til navnet på mappen som skal vises i Outlook-postboksen.
7 Klikk "OK" og Outlook vil starte eksportprosessen automatisk.
8 Åpne deg ny PST-fil ved å klikke på "File", "Open", "Outlook datafil."
9 Klikk på din siste lagrede PST-filen og klikk "OK." Du kan nå få tilgang til e-poster i offline-mappen, som du finner oppført under "Alle postmapper" i Outlook.