Slik eksporterer en Filemaker Pro Database

Filemaker Pro er et kryssplattform database program. Foruten å være i stand til å overføre data på tvers av andre Filemaker Pro databasefiler, kan Filemaker Pro databasen poster skal eksporteres for bruk i andre programmer, som tekstbehandling eller regneark. Bruk disse trinnene for å eksportere data fra Filemaker Pro-databaser.

Bruksanvisning

1 Åpne Filemaker Pro databasefilen. Bruk "Finn" -kommandoen for å finne postene som skal eksporteres og sortere dem ved hjelp av "Sort" kommandoen.

2 Velg "File" fra menyen og klikk på "Export Records." Når "Export Records til fil" -vinduet vises, velger du et mål og filnavn for den eksporterte filen. Velg riktig filtype og klikk "Lagre". Hvis du eksporterer til XML, angi grammatikk og noen stilark søknad. "Angi ut Bestill for Export" dialogboks vil vises.

3 Viser feltene i den rekkefølgen som skal eksporteres i "Angi ut Bestill" boksen. Hvis du vil inkludere et felt, dobbeltklikker du på feltnavnet for å flytte den til "Field Export Box."

4 Endre rekkefølgen på feltene i "Field Export Box" ved hjelp av doble pilen til venstre på feltnavnet og dra den opp eller ned. Fjern et felt fra "Field Export Box" ved å klikke på feltnavnet og deretter velge "Clear".

5 Klikk på "Export".

Hint

• Noter hvilken rekkefølge feltene er eksportert fra en database for å hindre forvirring etter eksport. For eksempel tale telefonnumre og faks telefonnumre ser likt; vite hvilken feltet er først i eksport ordre vil tillate rask identifikasjon.