Slik formaterer du en rad basert på verdien av en celle i Excel 2007

Microsoft Excel gir mulighet til å raskt legge inn data i sin søyle layout. Men programmet gjør det også enkelt å formatere dataene på en rekke måter, inkludert bruk av farger, fonter og grenser. Mange ganger er det nødvendig å fremheve visse dataceller ved hjelp av en eller alle av disse formateringsalternativer. Selv om du kan gjøre disse formaterings endringene manuelt, Excel 2007 gjør det også mulig å ha celler automatisk formatert avhengig av innholdet. Dette kalles "Betinget formatering" og er en av Excel mest nyttige funksjoner.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel. Legg i et eksisterende regneark eller opprette en ny.

2 Velg raden eller cellene du vil formatere basert på innholdet i en celle. Klikk og dra med musen over et celle å formatere dem alle på en gang. Hvis du vil formatere en hel rad, klikker du på radnummer til å velge alle sine celler.

3 Finn "Styles" delen av Excel 2007 båndet kontrolleren på toppen av programvinduet. Klikk på "Betinget formatering" -knappen som åpner en funksjonsmeny. Velg "Highlight Cells regler" som åpner en annen undermeny.

4 Velg formater tilstand fra undermenyen som gjelder for den type celle verdi operasjoner du trenger for formatering. For eksempel, hvis du ønsket alle cellene i en rad med ordet "Cat" for å bli markert i rødt, velg "Lik" i undermenyen. En pop-up vindu vises.

5 Skriv forholdene i boksen. Hvis du har valgt "Lik", for eksempel, skriv "Cat" eller noen annen verdi i feltet.

6 Velg ønsket formatering alternativ for når celleverdien er funnet. Bruk noen av de nåværende formater oppført i rullegardinmenyen, eller trykk på "Custom Format" for å lage din egen kombinasjon av farger, border og skrift valg.

7 Trykk "OK" for å gå tilbake til regnearket. Raden eller celler er nå konfigurert til å automatisk endre formateringen basert på celleverdien.