Slik formaterer Excel 2007

Fordi Microsoft Excel er kjent for sine kontorapplikasjoner, tanken på å lage regneark som ikke bare er informativ, men også estetisk tiltalende virker litt motstridende. Imidlertid kan noen nybegynner gjøre sine regneark se profesjonell og perfekt med bare noen få enkle triks. Lær å lage regneark se smartere og mer elegant på skjermen og på papir, og oppdage flere Excel formateringsverktøyene.

Bruksanvisning

Formatere et regneark

1 Åpne regnearket. Hvis du ikke allerede har en, åpne Excel og begynne en ny arbeidsbok, og deretter begynne å legge inn informasjon for regnearket. Start med å legge inn overskrifter og de første tre rader med data.

2 Klikk for å velge celle B2. Åpne "View" -menyen og velg "Frys ruter." Dette setter regnearket til alltid å vise kolonne A og rad 1 av data, uansett hvor du er på regnearket. Hvis du alltid vil vise bare den første raden, klikk på markøren for rad 2 for å velge hele raden, og deretter velge "Frys" fra Vis-menyen.

3 Endre størrelsen på kolonner og rader for å passe dine overskrifter og data. Du kan enten manuelt endre størrelsen dem ved å klikke på svart strek mellom to rad eller kolonnemerker og dra den linjen til ønsket størrelse, eller automatisk størrelsen dem for å imøtekomme den lengste celle ved å dobbeltklikke på at svart strek. Merk at baren re-størrelser kolonnen til venstre, ikke høyre.

4 Klikk på markøren for rad 1 for å velge innholdet i den raden. Finn "Fet" -knappen på verktøylinjen eller trykk formatering "Ctrl" og "B." Overskriftene i din rad vil bli gjort fet, og dermed lettere å se. Hvis du ønsker å gjøre det samme med alle elementene i kolonne A, klikker du på rad markør og klikk på "Bold" -knappen eller trykk "Ctrl" og "B."

5 Klikk og dra for å velge overskriftene i hver kolonne eller rad. Klikk på "grenser" på verktøylinjen eller bånd, eller velg den fra "celler" i dialogboksen under "Format" -menyen, og velg celleveggene som du ønsker å skissere.

Skrive ut et regneark

6 Hvis det er noen kolonner eller rader med data du ikke ønsker å skrive ut, skjule dem før du skriver ut. Klikk kolonnen eller raden markøren for å velge hele raden, og deretter åpne "Format" -menyen, velg enten "Column" eller "Row" - avhengig av hva du har valgt - ". Hide" og velg deretter

7 Klikk på "Print Preview" -knappen på verktøylinjen eller bånd, eller velg den fra "Fil" -menyen.

8 Kontroller at regnearket ser ut slik du vil ha det til. Hvis det gjør det, klikker du på "Skriv ut" -knappen. Hvis den ikke gjør det, fortsetter nedenfor.

9 Åpne "File" menyen; Velg "Page Setup" hvis siden er i "portrett" og bør være "Landskap" eller vice-versa. Velg papirretningen som du trenger, og klikk "OK.". Re-sjekk forhåndsvisning - hvis filen fortsatt ikke ser riktig ut, fortsetter nedenfor; ellers, skrive det ut.

10 Lukk "Print Preview". Programmet vil lukke forhåndsvisningen og vise tunge blå linjer. Hvis du trenger å justere størrelsen på siden, klikker du disse tunge blå linjene og dra dem til å endre plasseringen av sidemargene. Re-sjekk forhåndsvisning. Hvis dokumentet ser greit ut, skrive det; Ellers fortsetter nedenfor.

11 Åpne "File" -menyen og velg "Page Setup" igjen. Hvis du trenger å justere margene, gjør det på "Marger" -kategorien. Hvis du vil legge til en topp- eller bunntekst, se "Header / Footer" -kategorien for å gjøre det.

Hint

• Det finnes et stort antall av formateringsmuligheter; eksperimentere med alle alternativene under Format-menyen til du finner innstillinger som du liker.
• Hvis du vil kopiere formateringen av en celle til en annen, eller en gruppe av dem, bruke Format Paint på verktøylinjen eller båndet.