Slik importerer du kontakter fra Centro PDA til Outlook 2007
The Palm Centro er en smarttelefon enhet, slik at du kan bruke det ikke bare å ringe, men å lagre mye data i en håndholdt enhet. Du har kanskje samlet hundrevis av telefonnumre og annen kontaktinformasjon ganske lett, men det kan være skremmende å flytte dataene til datamaskinen hvis du tror at du må skrive inn informasjonen manuelt. Palm tilbyr et program som heter Palm Desktop som lar deg kopiere kontaktinformasjonen fra Centro og lagre den på datamaskinen. Derfra kan du importere informasjonen direkte i Outlook 2007.
Bruksanvisning
1 Åpne Palm Desktop-programvaren på datamaskinen. Fest Centro til datamaskinen ved hjelp av USB-kabelen.
2 Klikk "Address" og deretter "File". Velg "Export" fra menyen.
3 Skriv inn et navn på kontaktlisten i "File Name" -boksen. Pass på at det er et navn som du lett kan huske. Velg "Kommadelte verdier" fra "Export type" valg. Sjekk "Alle" ved siden av "Range", og velg deretter "Export".
4 Klikk "OK" to ganger i "Angi Export Fields" -vinduet. Filen lagres automatisk til "Mine dokumenter" -mappen.
5 Åpne den eksporterte filen i "Mine dokumenter" -mappen. Velg "Excel" hvis datamaskinen ber deg om å velge et program.
6 Legg en rad øverst i Excel-filen ved å høyreklikke rad én øverst til venstre og velge "Sett inn" og deretter "rader".
7 Skriv "fornavn" i celle A1. Beveger seg langs den første raden skriver du inn følgende overskrifter for hver celle: "Last Name", "Tittel", "Company", "Work", "Home", "Annet", "E-post", "Adresse", " By "," State "," postnummer "," Land "," Custom 1 "," Custom 2 "," Custom 3 "," Custom 4 "," Note "," Private "og" kategori ". Lagre filen når overskriftene er fullført.
8 Åpne Outlook 2007, og klikk på "File". Velg "Import og eksport" fra menyen.
9 Velg "Importer fra et annet program eller fil" fra listen, og klikk "Next". Velg "Kommadelte verdier" som filtype, og klikk deretter på "Next" igjen.
10 Velg de lagrede kontaktene filnavnet fra "Fil som skal importeres" pop-up, og klikk "Next". For målmappen, velger du "Kontakter".
11 Klikk "Finish" for å begynne å importere kontaktfilen.