Slik Kombiner Fields lage en kommaseparert liste i Excel

Kommaseparert verdier blir ofte brukt til å lagre tekstdata og er kompatible med en myriade av programmer. Hvis du allerede har lagt inn dataene dine i et Microsoft Excel-regneark, har du to alternativer for å opprette en kommaseparert liste. Det første alternativet er å kombinere felt manuelt for å lage en kommaseparert liste som gjenstår i Excel-filen. Dette er nyttig når du bruker en kopi og lim metoden for å importere data til andre programmer. De andre alternativene er å bruke Excel Lagre som funksjon for automatisk å kombinere felt i en CSV-fil.

Bruksanvisning

Manuelt Kombinere Verdier

1 Åpne regnearket i Microsoft Excel.

2 Finn den første tomme cellen etter den første raden serie med datafelt, og skriv "=" etterfulgt av hver enkelt celle referanse på den raden. Separer hver referanse med koden:

& "," &

Som et eksempel, for å kombinere cellene A1 til D1, ville du skrive inn følgende kode i celle E1:

= A1 & "," & B1 & "," & C1 & "," & D1

3 Merk cellen der du bare kom inn i formelen. Klikk nederst i høyre hjørne og dra musen ned til siste datacellen. I eksemplet, hvis du hadde data på radene 1 til 20, ville du drar fra E1 ned til E20. Dette kopierer formelen på alle de valgte cellene.

4 Hold "Ctrl" -tasten og trykk "C" for å kopiere cellene.

5 Høyreklikk de valgte cellene, velg "Lim inn", og klikk på det første ikonet under "Lim inn verdier." Dette fjerner formlene, men holder celleverdiene.

6 Klikk og dra musen over alle data kolonneoverskrifter, bortsett fra den du nettopp opprettet. I eksemplene, klikk på "A" kolonneoverskriften og dra over til "D" kolonneoverskriften for å velge kolonner A til D.

7 Høyreklikk på en valgt kolonne og velg "Delete" for å la bare kommaseparert liste.

Lagre som CVS

8 Åpne regnearket i Microsoft Excel.

9 Klikk på "File" -kategorien og velg "Lagre som".

10 Klikk på "Lagre som type" drop-down menyen og velg "CSV (kommadelt) (* .csv)."

11 Klikk på "Lagre" for å konvertere Excel-fil til en kommaseparert CSV-fil.

12 Klikk på "OK" i advarselen som sier bare det aktive arket vil bli lagret. Klikk "Yes" i advarselen som sier noen funksjoner er ikke kompatible med CSV-format.