Slik konfigurerer du Microsoft Office-melding Når Outlook laster ned en e-post

Som standard blinker Microsoft Outlook en melding i hjørnet av skjermen når en ny e-post er lastet ned. Denne meldingen kan deaktiveres, eller endres på flere forskjellige måter. Men fordi alternativene for å endre disse parametrene er flere nivåer dypt i konfigurasjonsmenyen Outlook, mange brukere er uvitende om hvordan du endrer disse innstillingene. Denne artikkelen forklarer hvordan du aktiverer, deaktiverer og tilpasse systemstatusfeltet meldingen som vises når Outlook laster ned en ny e-post.

Bruksanvisning

1 Klikk "Verktøy" i Outlook, og klikk deretter på "Alternativer".

2 Klikk på "Preferences" fanen, klikk på "E-postalternativer" -knappen.

3 Klikk på "Avanserte e-postalternativer" -knappen.

4 Plasser hakene i boksene under "Når nye elementer kommer i innboksen min" for å konfigurere den måten Outlook varsler deg når en ny e-post er mottatt. I tillegg til systemstatusfeltet alert (oppført under "Ny Mail Desktop Alert"), kan du ha Outlook varsle deg med en lyd, en endring musepekeren, og et ikon i systemstatusfeltet.

5 Klikk på "Innstillinger for skrivebordsvarsel" -knappen.

6 Bruk glidebryterne for å justere hvor lenge du ønsker nye e-postvarsler skal være synlig for, og om de skal være fast eller delvis gjennomsiktig. Klikk på "Preview" for å se hva som varsler vil se ut.

7 Klikk "OK" for å lukke hver meny når du er fornøyd med innstillingene dine.

Hint

• Outlook vil bare vise varselmeldinger for nye e-poster som er mottatt av standard e-postkonto. Hvis du bruker Outlook til å sjekke flere e-postkontoer, sette din favoritt en som standard ved å klikke på "Verktøy" og "Kontoinnstillinger". Klikk på kontoen, og klikk deretter på "Bruk som standard."