Slik konverterer XLS til en CSV-format

Regneark filer har vanligvis en XLS filtypen. Denne filen betegnelsen opprinnelig betydde en fil som er opprettet i Microsoft Excel, men andre regnearkprogrammer kan lese og skrive dette formatet. Du ønsker kanskje å se XLS data i en lesbar tekstfil, og dette gjøres ved konvertering til en CSV, eller kommaseparert verdier, format. Siden mange andre enn regnearkprogrammer programmer kan lese CSV-filer, er dette formatet ofte et mellomliggende trinn i datakonvertering.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel på datamaskinen ved å dobbeltklikke på det aktuelle ikonet.

2 Klikk på Microsoft Office-knappen øverst i venstre hjørne av Excel-skjermen, velger du "Open" -kommandoen fra rullegardinmenyen og velg XLS filen du ønsker å konvertere. Filen skal åpnes som en standard regneark.

3 Klikk på Microsoft Office-knappen igjen og velg "Lagre som" fra rullegardinmenyen. Excel vil vise et skjermbilde av mulige filformater. Velg "andre formater" fra denne skjermen.

4 Klikk på rullegardinmenyen boksen merket "Lagre som type", og velg elementet merket "CSV kommadelt."

5 Skriv inn et filnavn i boksen merket "File Name", og klikk på "Lagre" -knappen. Excel vil nå lagre filen i en CSV-format, og den opprinnelige XLS filen er uendret. Du kan se denne filen med et tekstredigeringsprogram som Notisblokk, eller de fleste tekstbehandlere.