Slik kopierer Outlook-kontakter til iNotes

January 4

Lotuslive iNotes tillater brukere å chatte i sanntid eller sende og motta meldinger via chat eller e-post. Hvis du også bruke e-programvare Microsoft Outlook, eller du bytter fra Outlook til iNotes, bør du kanskje å importere Outlook-kontakter til iNotes, slik at du ikke trenger å opprette en ny kontaktdatabase i iNotes. Du kan kopiere Outlook-kontakter til iNotes ved å eksportere databasen som et kompatibelt CSV (kommadelte) fil.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "File" og velg deretter "Valg" fra kontekstmenyen.

2 Klikk på "Avansert" i venstre navigasjonsmeny.

3 Klikk på "Export". Klikk på ".csv" alternativet fra rullegardinlisten under "Opprett en fil av typen". Klikk "Next".

4 Velg Outlook-kontakter filen du vil eksportere. Klikk på filen for å velge den i "Velg mappe å eksportere fra" vinduet. Klikk "Next".

5 Klikk på "Browse" -knappen for å sette et lagringssted for den eksporterte filen på harddisken på datamaskinen. Alternativt kan du la lagringssted som Outlook standard lagringssted, som er den "Dokumenter" bibliotek-mappen.

6 Skriv inn et navn på filen i "File Name" input-boksen. Klikk "OK" og deretter "Next" og deretter "Finish" for å eksportere kontakter fil i CSV-format.

7 Start Lotuslive iNotes.

8 Velg "Importer kontakter" fra navigasjonsmenyen. Klikk "Bla gjennom" for å finne den eksporterte CSV-fil på datamaskinen.

9 Klikk og merk filen. Klikk "Open" og velg "Importer kontakter" fra listen over alternativer. Lotus iNotes importerer nå data fra den eksporterte filen. Når du er ferdig, viser iNotes en melding om at det er importert kontaktene dine.

Hint

Når du har importert Outlook-kontakter, kan du vise dem og bruke dem i iNotes ved å klikke på "Mine kontakter" -menyen i iNotes.