Slik oppretter og Vis Syntax i Microsoft Access

Microsoft Access gir mange måter å tilpasse databasen med uttrykk og syntaks. Akkurat som å plassere ordene riktig i en setning er viktig å kommunisere din mening, uttrykk avhengige av riktig syntaks for å finne og vise informasjon. I motsetning til mennesker, kan datamaskiner ikke antyde betydningen av en setning hvis det er en feilstaving eller tegn malplassert. Finne uttrykk i databasen er første skritt mot å korrigere feil på grunn av feil syntaks.

Bruksanvisning

1 Finn objekt som inneholder uttrykket for å vise sin syntaks. Åpne objektet i "Design View" ved å høyreklikke på tittelen i "Nagivation Pane" og velge "Design View." Du kan plassere et uttrykk på en spørring felt, skjemakontroll eller rapport tekstboksen.

2 Se et uttrykk er syntaks i en spørring ved å klikke på "Builder" -knappen på båndet på toppen av siden. Lag et uttrykk ved å skrive inn riktig syntaks i et nytt felt i spørringsutforming rutenettet. Gi den nye uttrykk ved å plassere en setning og kolon før uttrykket.

3 Vis et uttrykk i et skjema eller en rapport ved å klikke på tekstboksen og klikke på "Property Sheet" -knappen på båndet. Bytt til "Event" kategorien i "Property Sheet," og klikk på "..." knappen for å se uttrykket. Hvis du vil opprette et uttrykk, velger du "Expression Builder" fra det alternativet.

4 Lag et uttrykk ved hjelp av en kombinasjon av funksjon og identifikatorer. Funksjoner fortelle Tilgang hva du skal gjøre, og identifikatorer forklare hvor du finner informasjonen. I eksempelet "[Pris] * [Antall]," stjernen er funksjonen som forteller Tilgang til multiplisere verdien i "Price" -feltet av verdien i "Antall" -feltet.

Hint

• For å endre informasjonen du ser, kan du endre syntaksen av uttrykk uten å opprette en ny tekstboks eller felt i søket, form eller rapporter.