Slik Send en Outlook-kalenderen

Outlook-kalenderen er et flott verktøy for å holde oversikt over planlagte hendelser og avtaler. Outlook har flere måter å dele det med nettverket ditt. Kalendere kan bli publisert på nettet, delt i et Exchange-miljø, lagres som en iCalendar-fil eller sendes via e-post. Sende kalenderen din via e-post gir deg fleksibilitet til å sende kalenderen til brukere i adresseboken eller kontaktliste.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook, og velg "Calendar" fra navigasjonsruten. Høyreklikk på kalenderen, og velg "Send via e-post." En e-post vil åpne med en "Send en kalender via e-post" i dialogboksen. Innenfor denne dialogboksen, angi hvilken kalender du deler i "Calendar" -feltet nedtrekkslisten. Angi datointervallet du deler ved hjelp av "Date Range" drop-down listen. Alternativene inkluderer "I dag", "Tomorrow", "Neste 7 Days", "Neste 30 dager", "hele kalenderen» eller «bestemte datoer." Velg det alternativet som passer best til dine behov.

2 Velg hvor mye detaljer du vil dele i kalenderen innenfor "Send en kalender via e-post" i dialogboksen. Velg blant følgende kalender detalj alternativer:. "Tilgjengelighet Only", "Limited Detaljer" eller "full detalj" Velg detaljnivået du er komfortabel med. Hvis du bare ønsker å dele informasjon med arbeidstiden, sjekk alternativene på "Vis tid i arbeidstiden bare."

3 Bruk avansert "Show" -knappen i "Send en kalender via e-post" i dialogboksen for å vise private elementer og vedlegg. Du kan også angi formatet på kalenderen ved å bruke "E-post layout" alternativer innenfor "Vis" alternativer. Klikk "OK" når du er ferdig. En e-post vil åpne som viser kalenderen din.

4 Se kalenderen din i e-posten, og velg hvem som skal motta den. Angi mottakere i "Til" eller "Kopi" -feltet. Endre "Emne" om nødvendig. Legg til flere notater i selve e-posten varsle mottakere at de får en kopi av kalenderen. Send e-post når du har angitt mottakerne og notater om denne e-posten.