Slik sikkerhetskopierer Outlook 2007 i Vista

Microsoft Outlook 2007 er den fullstendige versjonen e-postklientprogram inkludert i Microsoft Office 2007. Outlook 2007 lagrer e-postmeldinger, avtaler, kontakter, oppgaver og loggoppføringer i en personlig lagringsmappe med filtypen "PST" hvis Outlook e-postkonto er ikke på en Exchange-server. Hvis du sikkerhetskopierer data fra en bedriftskonto eller annen Exchange-server, kan en PST-fil være tilstede på maskinen din, eller det kan bare eksistere på serveren, avhengig av konfigurasjon av Exchange-serveren. For å sikkerhetskopiere Outlook 2007, enten en sikkerhetskopi av PST-filen er utført, eller spesifikke data er hentet fra PST-filen og eksporteres til en fil for backup.

Bruksanvisning

Lag en sikkerhetskopi av PST-fil

1 Åpne Outlook 2007.

2 Klikk på Windows "Start" -knappen og deretter "Control Panel".

3 Dobbeltklikk på "Mail" -ikonet i klassisk visning av Kontrollpanel grensesnittet.

4 Klikk på "Data Files" alternativet.

5 Klikk på "personlige mapper" alternativet. Hvis det er mer enn en personlig mappe Tjenesten oppføring, har hver oppføring sin egen PST-fil. Hver PST-fil må være støttet opp.

6 Klikk på "Settings" under kategoriene, og klikk "Komprimer nå." Mange PST-filer er store. Den komprimer funksjonen gjør PST-filene mer håndterlig.

7 Kopier filen plasseringen som er angitt i "Innstillinger" i dialogboksen. Dette er plasseringen av PST-filen (e).

8 Åpne Windows Utforsker ved å høyreklikke på Windows "Start" -knappen og velge "Utforsk".

9 Naviger til filen plasseringen som er angitt i Innstillinger-delen av Outlook egenskapsboksen.

10 Høyreklikk PST-filen og velg "Kopier". Naviger til et sted på harddisken eller på en midlertidig lagringsenhet, høyreklikk og velg "Lim inn" for å lage en kopi av PST-filen. Gjenta for hver PST-fil som skal sikkerhetskopieres.

Back Up spesifikke data fra PST-filen

11 Åpne Outlook 2007.

12 Klikk på "File" og deretter "Import og eksport" alternativet.

1. 3 Klikk på "Eksporter til en fil" og klikk deretter på "Next" -knappen.

14 Klikk på alternativet "personlige mapper (PST)."

15 Klikk PST-mappen som inneholder dataene du vil eksportere.

16 Klikk i boksen foran hver datatype skal eksporteres. For eksempel, velg "E-post" for å eksportere e-postmeldinger, "Kontakter" til eksport av kontakter og "Avtaler" for å eksportere kalenderavtaler. Klikk "Next".

17 Klikk på "Browse" -knappen og velg "Lagre" plassering for den nye PST-filen, som vil holde den eksporterte dataene du velger.

18 Skriv inn et navn for den nye PST-filen i "File Name" input-boksen.

19 Klikk på "Finish". Den nye backup PST-filen er opprettet på det angitte stedet med dataene du har valgt.

Hint

• Hvis e-postkontoen Microsoft Outlook er på en Exchange-server, sjekk for å se om PST-filen er lagret lokalt på datamaskinen ved å klikke på "Verktøy" og deretter "Alternativer" fra menylinjen i Outlook 2007. Klikk på fanen merket " mail Setup ". Klikk på "E-postkontoer." Hvis "Name" -feltet inneholder ordene "personlige mapper service", en kopi av PST-filen er lagret lokalt. Du kan bruke prosedyren i punkt 1 for å sikkerhetskopiere PST-filen. Ellers ta kontakt med systemadministratoren for spesifikke instruksjoner om hvordan du sikkerhetskopiere Outlook 2007-data.