Slik søker Microsoft Outlook e-post effektivt

Slik søker Microsoft Outlook e-post effektivt


Søke etter bestemte e-poster i Microsoft Outlook-programmet kan være en svært tidkrevende og tungvint oppgave. Vanligvis, jo lenger du har brukt Outlook og holde styr på e-posten din, jo vanskeligere er det å finne lagrede e-post eller sendt e-post fra mange uker siden. Ett verktøy som i stor grad kan hjelpe deg å spare tid er Google Desktop-verktøyet. Når du installerer dette programmet, er en integrert søkefeltet legges til Microsoft Outlook-programmet. Alt du trenger å gjøre er å skrive i søkestrengen, og Google Desktop vil søke gjennom hele Outlook e-database og utstillingsresultater organisert basert på søkestrengen. Nedenfor er enkle trinn for å anskaffe Google Desktop, og bruke den til å søke din Outlook e-post med letthet

Bruksanvisning

1 Finn og laste ned Google Desktop-programmet til datamaskinen du bruker MS Outlook på. Det er en link til google desktop søknad i Andre ressurser i denne artikkelen.

2 Slik søker Microsoft Outlook e-post effektivt


Når Google desktop programmet er installert, må du lukke og re-åpne MS Outlook-programmet. Når MS Outlook-programmet åpner opp, vil det være et nytt søk bar lik den som vist på bildet til venstre.

3 Slik søker Microsoft Outlook e-post effektivt


Skriv inn en søkestreng i søkefeltet og trykk på enter. Google Desktop vil gi et nytt vindu som viser funnet e-poster som inneholder søkestrengen. Dette verktøyet er svært nyttig for å identifisere både mottatt og sendt e-poster fra mange måneder siden.