Slik Sync Offline Files Når Tilbake Online i Outlook

I Microsoft Outlook, mappene du oppretter for å lagre e-postmeldinger er opprettet på Microsoft Exchange Server, ikke på din lokale PC. Hvis du vil ha tilgang til mapper når du arbeider frakoblet, eller ved hjelp av Outlook, men ikke koblet til Exchange-serveren, kan du utpeke en eller flere mapper som "offline" mapper. Outlook vil kopiere innholdet i disse mappene fra Exchange-serveren til din lokale PC og vil synkronisere innholdet i mapper mellom den lokale kopien og Exchange-serveren kopiere neste gang du kobler deg til serveren. Du kan sette opp denne synkroniseringen skal skje automatisk eller manuelt.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook, og klikk deretter på "File" og deretter "Arbeid frakoblet." Sjekk eller fjern boksen merket "Spør meg ved oppstart slik at jeg kan velge å jobbe offline eller online," avhengig av dine preferanser, og klikk "OK." Klikk "Yes" for å kopiere data fra Microsoft Exchange Server til den lokale datamaskinen.

2 Klikk "Verktøy" og deretter "Send / motta", velg deretter "Send / Motta". Klikk "Definer Send / motta grupper." Velg "Send / Motta" gruppe, og klikk "Rediger".

3 Klikk i boksene for å angi hvor ofte du ønsker frakoblede mapper som skal synkroniseres. Velg "Planlegg automatisk sending / mottak hvert x minutt" og angi antall minutter til å automatisk synkronisere med jevne mellomrom. Velg "Utfør sending / mottak når du går ut" for å automatisk synkronisere hver gang du avslutter Outlook.

4 Velg Exchange Server-konto under "Kontoer." Klikk for å velge hver mappe som du ønsker å være tilgjengelig i frakoblet modus under "Mappealternativer." Velg "Last ned overskrifter bare" for å laste ned bare e-post overskrifter eller velg "Last ned hele elementet inkludert vedlegg" for å laste ned hver e-post i sin helhet, inkludert eventuelle vedlegg. Klikk "OK" når du er ferdig.

5 Klikk på "Tools", deretter "Send / Motta" og deretter "Send / motta alle" for å synkronisere frakoblede mapper manuelt når som helst.