Slik Sync Outlook 2003 distribusjonslisten til Gmail-kontakter

Både Outlook og Gmail er nyttige verktøy for e-post. Hvis du bruker begge deler, er det mer praktisk å ha kontakter og distribusjonslister i begge steder. Med mindre du har en "Google Apps for Business" eller "Education" konto, kan du faktisk ikke synkronisere Outlook og Google-kontakter. Du kan imidlertid eksportere kontakter fra Outlook til Gmail. Når du importere kontaktene dine til Gmail, må du opprette kontaktgrupper, fordi Gmail ikke støtter distribusjonslister Outlook.

Bruksanvisning

Eksporter kontakter

1 Åpne Microsoft Outlook 2003.

2 Gå til "File" og velg "Import og eksport".

3 Klikk "Eksporter til en fil" og deretter "Next".

4 Velg "Verdier atskilt med komma (Windows)," og klikk "Next".

5 Klikk på "Kontakter" -mappen i mappelisten, og trykk "Next".

6 Naviger til plasseringen der du vil lagre kontaktene som en kommaseparert verdi eller "csv" fil.

7 Skriv inn et navn på filen, og klikk "OK."

8 Klikk "Next" og deretter "Finish".

Importer kontakter

9 Logg inn på din Gmail-konto.

10 Klikk på "Kontakter" øverst på siden og vente på kontaktlisten for å åpne i et nytt vindu.

11 Velg "Importer kontakter" og deretter "Browse".

12 Finn filen der du lagret Outlook-kontaktene.

1. 3 Klikk på filen og velg "Importer kontakter."

Opprette kontaktgrupper

14 Klikk på "Kontakter" på siden av en hvilken som helst side i Gmail-kontoen din.

15 Velg "New Group" fra venstre side av Contact Manager og skriv inn et navn for gruppen. Klikk på "OK".

16 Velg kontaktene du vil legge til fra kontaktlisten.

17 Klikk på rullegardinmenyen for "grupper".

18 Velg gruppen du vil legge til kontakter eller velg "Opprett ny" hvis du ønsker å opprette en ny gruppe.