Slik tilpasser en PowerPoint Handout Layout

Gi publikum noe å huske deg av: en handout av PowerPoint-presentasjonen. Med PowerPoint, kan du finjustere hvordan utdelinger ser så at lysbildene er akkurat passe stor og all riktig informasjon blir presentert. Innenfor PowerPoint, er det flere master visninger som gir deg tilgang til det underliggende formatering for den aktuelle måten å presentere lysbildene; Brosjyre Master Vis inneholder alle de kjedelige detaljer for å tilpasse oppsettet akkurat slik du vil ha det.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint-presentasjonen du ønsker å redigere. Klikk på "View" -fanen og deretter klikke på "Handout Master». Et nytt syn åpner opp som viser deg hvordan dokumentasjons ark vil bli lagt ut når du skriver dem.

2 Klikk på "lysbilder per side" -knappen for å velge antall lysbilder som skal skrives ut på hver handout. Hvis du ønsker å gi noen plass for folk å ta notater, velger tre lysbilder per side. Lysbildene vil være på venstre på siden med plass til notater på høyre side.

3 Klikk i boksene i Plassholdere for å legge til eller fjerne topp-, bunntekst, dato og sidenummer områder på Handout Master. Klikk på noen av disse områdene på handout å redigere hva som er i dem. For eksempel kan du skrive inn ditt firmanavn i Motorkasse.

4 Velg et tema eller fargevalg for utdelinger i "Edit Theme" -delen. Unngå å bruke for mange farger på brosjyrer og hold til grunnleggende informasjon som skal formidles.

5 Klikk på "Close Master View" på høyre side av båndet når du er ferdig med å tilpasse arbeidsarket layout. Klikk på "File" og deretter "Print" og velg deretter "Handouts" fra rullegardinmenyen. Klikk på "Skriv ut" og papirkopiene vil bli skrevet med den tilpassede layout.

Hint

• Kategorien Insert er tilgjengelig for deg mens du er i Handout Master View. Du kan sette inn et bilde, graf eller tekstboks hvis du vil. Klikk på fanen "Handout Master" når du er ferdig å bruke funksjonene i kategorien Sett inn.