Slik unngår Data Entry duplikater i Excel

Excel lar deg bruke den statistiske "ANTALL.HVIS" funksjon som en del av datavalideringsverktøyet til å utføre kontroller på dine data. Du leverer et kriterium til funksjonen, slik som en sjekk for å se om en dataregistrering er et duplikat verdien av en eksisterende oppføring. Det teller da hvor mange celler i et valgt område oppfyller kriteriet og rapporterer feil hvis den finner en. Du kan også bruke Data Validation verktøy for å programmere en feilmelding som Excel vises når en bruker prøver å angi en verdi som allerede finnes i celleområdet.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Data" -fanen på båndet for å åpne sine alternativer. Klikk "Data Validation" for å åpne datavalideringsalternativmenyen.

2 Klikk på rullegardinmenyen under "Tillat" etiketten og velg "Custom" fra listen.

3 Klikk i "Formel" tekstområdet. Type "= ANTALL.HVIS (" for å starte formelen. Deretter kan du bruke musen til å velge et område av celler i et regneark, enten ved å klikke og dra over cellene, eller ved å klikke kolonne eller radoverskrifter. Cellene du markerer automatisk bli en del av formelen. Type ", A1) = 1" for å fullføre formelen. For eksempel kan formelen se slik ut: "= ANTALL.HVIS (A1: A50, A1). = 1"

4 Klikk på "Feil Alert" -fanen og skriv en feilmelding tittel i Tittel tekstboksen. Skriv en feil kropp meldingen i Feilmelding tekstområdet. Klikk "OK" for å lagre innstillingene.