Slik unngår doble oppføringer i Excel

Microsoft Excel lar deg lagre tusenvis av dataverdier i celler. Noen ganger kan det være lurt å unngå doble oppføringer fra å bli inngått en angitt celleområde. Bruk "ANTALL.HVIS" statistisk funksjon for å hindre doble oppføringer i et regneark. Du gir to parametere til funksjonen. Den første er en rekke celler, det andre er noen kriterier. Dette fungerer med både tekst og tall. Skriv inn funksjonen i "Data Validation" -delen, som også lar deg programmere en feilmelding skal vises når doble oppføringer er gjort.

Bruksanvisning

1 Åpne et Excel-regneark. Velg et celleområde. For eksempel klikke på kolonnen "A" for å velge alle cellene i den kolonnen.

2 Klikk på "Data" -fanen på båndet og klikk deretter på "Data Validation" -knappen for å åpne dialogboksen.

3 Klikk på "Tillat" drop-down menyen og velg "Custom" alternativet. Type "= ANTALL.HVIS ($ A $ 1: $ A $ 500, A1) = 1" i formelen tekstboksen. Dette gjelder de dupliserte innreisekontroll til cellene i området A1 til A500.

4 Klikk på "Feil Alert" -kategorien. Skriv "Duplicate Entry" i tittelen tekstboksen og skriv "Du har allerede brukt denne oppføringen" inn feilmeldingen tekstområdet.

5 Klikk på "OK" -knappen for å lagre datavalideringsinnstillinger. Skriv noe i celle A1 og skriv deretter inn det samme i celle A2. Feilmeldingen dukker opp for å informere deg om duplikat oppføring.