Slik unngår du at en Page Break Før delrapporter i Access-rapporter

February 23

Microsoft Access er en personlig database system. Ikke bare kan du lagre data i Access, men du kan også lage skjemabaserte søknader og rapporter. Rapporter kan være enkle datadrevne lister, eller de kan være mer komplisert, med parametere og delrapporter. En delrapporten er innebygd i en annen rapport, og du kan overføre data mellom de to for å skape en foreldre / barn-type forhold i datapresentasjon. Dersom barnet informasjonen skulle dukke opp på en ny side, ville det gjøre flyten av rapporten forvirrende. Heldigvis er det en måte å hindre at dette skjer i Access.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på detaljene delen av hovedrapporten som inneholder delrapport.

2 Velg "Properties" menyen fra lokalmenyen.

3 Sett "Force New Page" til "Ingen". Du finner dette alternativet på både "Format" -fanen og "All" -kategorien.

4 Velg "Nei" for alternativet "Hold sammen", som også er på "Format" -kategorien.

5 Åpne delrapporten ved å høyreklikke på kanten av under rapporten og velge "delrapport i New Window" menyen.

6 Høyreklikk på "detaljer" -delen av sub-rapporten og velg "Properties" menyen.

7 Pass på at "Force New Page" er satt til "None" og at alternativet "Hold sammen" er satt til "Nei"

Hint

I Access 2007 er det faktiske sideskift objekter som kan settes inn og fjernes. De ser ut som en rekke prikker på venstre side av rapporten, slik at du kan ha for å fjerne dem hvis noen er til stede.
Sørg for at din sub-rapporten er ikke bredere enn margen på hovedrapporten; Dette kan føre til problemer med sideskift.