Slik unngår du like filer

Når du bruker datamaskinen lenge nok, kommer du garantert til å få like filer. Enten du lastet ned samme sang to ganger eller skapt like bildemapper, duplikatfiler synes uunngåelig. Når på datamaskinen din, de er ganske vanskelig å spore opp. Forhindre dupliserte filer vises i første omgang er enklere. Hemmeligheten er konsistens.

Bruksanvisning

1 Lag et system for å navngi filer. Dette kan variere etter filtype, men du må være grundig. For eksempel kan du nevne alle MP3-filer i formatet "ARTIST-SONG.mp3."

2 Lag et system for å organisere filer. Spredning filer måfå rundt harddisken din er en sikker måte å ende opp med duplikater. Igjen bruker MP3 som et eksempel, kan du organisere dem i mapper som "Min musikk \ ARTIST \ ALBUM \ SONG.mp3."

3 Søk på datamaskinen for å se om du allerede har filen før du laster ned, åpne eller opprette den. Du vil vite hva filen skal hete om det er på datamaskinen på grunn av den nye filen navnesystemet. Du finner "Søk" boksen i Start-menyen.

4 Sjekk mappen der filen vil bli hvis uansett grunn du ønsker å bekrefte søkeresultatene. Med riktig organisering, vil du vite hvor hver fil skal være.

5 Last ned filen når du finne ut det er ikke en kopi.

Hint

• For nedlastede filer, aldri endre filnavnene i det hele tatt. På den måten, når du begynner å laste ned en fil kan du søke etter nøyaktig samme filnavn, hva det kan være, for å hindre duplikat.