Slik viser en delt kalender på Outlook 2007

Ved hjelp av en 2007-konto Microsoft Outlook, kan du dele og se andres kalendere. Hvis du vil vise delte kalendere, må du ha Microsoft Exchange, et samarbeids-kommunikasjonssystem mest brukt av organisasjoner og bedrifter. Når du viser en delt kalender for første gang, vil du ha tilgang til den fra Outlook-kontoen.

Bruksanvisning

1 Åpne 2007 kontoen Microsoft Outlook.

2 I "Calendar", gå til "Navigasjonsruten" og klikk "Åpne en delt kalender".

3 Skriv inn navnet på den personen som kalenderen du vil ha tilgang til i "Navn" -boksen. Du kan også klikke på "Navn" for å få opp adresseboken. Klikk på "OK". Den delte kalenderen vises ved siden av en annen kalender som du allerede ser.

Hint

• Den andre brukeren må gi tillatelse til å vise sine standard Exchange-kalender. Hvis de ikke har, vil Outlook be deg om å opprette en forespørsel om deling. Hvis du klikker "Ja", en e-postmelding vil dukke opp som sender en melding som ber om vedkommende aksje sin kalender med deg.
• Etter at du har tilgang til en delt kalender for første gang, Outlook legger den direkte til "Navigasjonsruten».