Søkefunksjonen ikke virker i Outlook 2007

Søkefunksjonen ikke virker i Outlook 2007


Outlook 2007 er et personlig informasjon manager i Microsoft Office-programmer. Primært brukes som et e-postprogram, Outlook 2007 inneholder en oppgave manager, en adressebok, kalender, tidsskrift, notatskriving og nettsurfing. Instant Search er en funksjon som gjør en sluttbruker å raskt finne, sortere og organisere e-postmeldinger. Hvis denne funksjonen ikke fungerer, er katalogen av datafiler Outlook ufullstendig eller Instant Search-funksjonen er ikke aktivert i programmet.

Bruksanvisning

1 Bekreft at Outlook-datafiler blir indeksert. Åpne Outlook og gå til "Verktøy" -menyen. Hold pekeren på "Instant Search" og trykk "Søk Alternativer". Alternativt kan du klikke markøren i "Instant Search" panelet, og klikk "Søk Alternativer" på menyen. Under indeksering, bekrefter datafilene du vil ha med i søket er valgt i "indeksen meldinger i disse datafiler" -liste.

2 Kontroller at indeksering er fullført. Pek på "Instant Search" på "Verktøy" -menyen og klikk "indeksering Status" på menyen. Bekreft at dialogboksen stater "0 varer som gjenstår." Hvis svaret er annerledes enn 0, er indeksering ikke komplett. Det må fullføre før alle Outlook-mappene kan søkes.

3 Lukk Outlook og starte datamaskinen på nytt hvis indekserings statusrapporter "0 varer gjenværende" og Instant Search ikke returnerer søkeresultatene du ønsker. Start programmet på nytt og bekreft Outlook indekserer elementer riktig. Gå til "Verktøy", pek på "Instant Search" og klikk på "indeksering Status" på menyen.

4 Bekreft antall elementer i dialogboksen Status indekserings boksen har mangedoblet. (Hvis det er et stort antall filer på datamaskinen, kan det ta flere timer å fullføre denne oppgaven.) Hvis antall elementer i dialogboksen ikke har økt, lukke programmet. Du må gjenoppbygge søkeindeksen.

5 Klikk "Start" og klikk på "Control Panel".

I Windows 7, klikk på "System og vedlikehold" og klikk "Indekseringsalternativer." Klikk på "Avansert" og klikk på "Indeksinnstillinger" -kategorien. Klikk på "Gjenoppbygg." Start Outlook.

I Vista, klikker du på Start? ?Kontrollpanel? ?System vedlikehold? Klikk på? Indekseringsalternativer.? Klikk Avansert? og klikk? Gjenoppbygg.? Start Outlook.

I XP, klikker du på "Start", "Control Panel" og søke etter "Se også andre kontrollpanelet valg" på venstre side av vinduet. Velg "Indekseringsalternativer." Klikk på "Avansert" og klikk "Gjenoppbygg." Start Outlook.

Hint

  • Ikke prøv å gå inn i kontrollpanelet og gjenoppbygge søkeindeksen hvis du føler deg ukomfortabel, og du er en nybegynner datamaskin brukeren.