Tilgang Query: Hvordan oppdatere et Autonummer-ID

September 24

Hver gang du sletter en rekord eller importere poster fra en annen kilde i Microsoft Access database, Autonummer felt fortsette uten å nullstille. Etter en stund, Autonummer-IDer blir for lang eller har mange mangler poster. Nullautonummer felt skaper kontinuitet i din tabell ID-nummer, og begrenser mengden av tegn som brukes av Autonummer-ID-feltet. Ved å bruke en spørring, oppdatere deg dine Autonummer ID-nummer i Microsoft Access database.

Bruksanvisning

1 Åpne tabellen i "Design View" ved å høyreklikke på bordet navn i "Navigasjonsruten" og velge "Design View." Hvis Autonummer-feltet er primærnøkkelen, fjerner innstillingen ved å markere raden og klikke på gull nøkkelknappen på båndet på toppen av siden.

2 Lag en ny tabell med de samme feltene som den første tabellen. Dette blir din nye tabellen, så sørg for at alle feltene er nøyaktig det samme. En rask måte å gjøre dette på er ved å importere bordet fra en fersk backup og velge "definisjon" under importalternativene.

3 Opprett en ny spørring ved å velge "Query Design" knappen under "Create" -fanen på båndet. Velg den første tabellen og legge alle felt ved enten å dra feltnavnene til bunnen eller dobbeltklikke på dem.

4 Høyreklikk på søket, marker "Query Type" og velg "Append spørring." Dette endrer spørring fra en utvalgt spørring til en append spørring, som lar deg kopiere informasjon fra en tabell til en annen. Fra "Table Name" drop-down boks, velger du den andre tabellen som du nettopp opprettet, og klikk "OK."

5 Klikk på "føye til" drop-down bokser for noen felt med parentes rundt navnet, og velg det aktuelle feltet navn. Dette sikrer at du kopierer informasjonen i de riktige feltene.

6 Klikk på "Design" -fanen på båndet, og klikk på knappen "Kjør". Når du blir spurt om du vil oppdatere alle feltene, klikker du "Ja."

7 Gjennomgå begge tabellene for å sikre at alle data ble overført på riktig måte. Den andre tabellen skal inneholde all informasjon og en reset Autonummer-ID-feltet.

8 Slett den første tabellen og endre navn på den andre tabellen til det nøyaktige navnet på den første. Gjenopprette forholdet mellom den nye tabellen og andre tabeller i "relasjoner" vinduet.

Hint

Sikkerhetskopier databasen din før du gjør noen betydelige endringer i tabeller. Dette gjør det mulig å gjenopprette databasen hvis noe går galt.