Tillatelse nivå i Outlook

Hvis du kjører Microsoft Outlook på en Microsoft Exchange Server, kan du tildele tillatelser til en annen bruker på samme server for å håndtere e-post, kalender og kontakter database. Utdeling av en annen bruker tilgang til Outlook-programmer og data gjør ham representanten. Du kan justere tillatelsesnivået for representanten slik at han kan lese og svare på e-post på dine vegne, og legge til, redigere og slette kalenderhendelser og kontaktoppføringer.

Legge til en delegat

Før tildeling av tillatelse nivå, må en annen bruker en delegat på Outlook. Klikk på "File" fanen i hovedmenyen. Velg "Kontoinnstillinger" etterfulgt av "Representanttilgang." Klikk på "Legg til" knappen. Skriv inn navnet på brukeren du vil angi som representanten. Outlook vil automatisk fullføre navnet fra brukerne notert på Exchange Server. Klikk "Legg til" og deretter "OK".

Standard tillatelser for representanter

Når du har valgt en delegat, ber Outlook for å tilordne en tillatelsesnivået for den andre brukeren. Valgene i dialogboksen Representanttillatelser kan du tildele en egendefinert tilgangsnivå eller alternativt bruke standardtillatelsesinnstillinger. Som standard tildeler Outlook "Editor" nivå tillatelse, noe som betyr at representanten kan opprette, endre og lese Outlook-elementer.

Tilpassede tillatelser for representanter

Hvis du ikke vil at representanten skal ha full "Editor" tillatelse til å få tilgang til Outlook-dataene, kan du begrense tilgangen i dialogvinduet tillatelser for representanter. Valg av "Anmelder" tillatelsesnivå alternativet kan delegere til å lese elementer, men ikke opprette eller endre elementer. Valg av "forfatter" gjør representanten lese og lage elementer, men han kan bare slette sine egne elementer og ikke varer som du opprettet.

Andre Kalender Tillatelser

Outlook gir flere tillatelses alternativer for å kontrollere delegat tilgang til Outlook-kalenderen. Du kan klikke på boksen ved siden av "Delegat mottar kopier av møterelaterte meldinger som er sendt til meg" hvis du ikke vil at representanten for å få tilgang til kalenderen din, men du vil ha henne til å motta e-post varsle henne om alle møteinnkallelser. Du kan også la representanten tilgang til å se private elementer i kalenderen ved å klikke den aktuelle boksen.

Endre tillatelser for representanter

Du kan fjerne eller endre en delegat tillatelsene til enhver tid. Klikk på "File" og deretter "Kontoinnstillinger" og "delegere tilgang." Klikk på representantens navn, og klikk deretter på "Tillatelser" -knappen. For å fjerne en delegat og tilbakekalle alle tillatelser, klikker du på knappen "Fjern". Hvis du vil tilordne et annet tilgangsnivået, velg et nytt tillatelsesnivået fra de tilgjengelige alternativene for Editor, Anmelder eller forfatter.