Tips for bruk av PowerPoint-presentasjoner Effektivt

Utsiktene til å gi en PowerPoint-presentasjon kan være skremmende. Navigere teknologien er ganske lett, men det er nok av muligheter for å bringe sammen farger, font, bilder, kopiere og mer. Ansette noen enkle tips for PowerPoint-presentasjoner kan gjøre dem mer effektive for programleder og publikum.

Effektiv Slides

En PowerPoint-presentasjon er ment å veilede publikum gjennom en presentasjon. En effektiv programleder vil bruke lysbildene for å støtte og forbedre det han sier. Dette betyr bolig så lite eksemplar som er nødvendig for å formidle de viktigste punktene på selve lysbilder. The University of South Carolina Senter for fremragende undervisning anbefaler at foredragsholdere følger seks-for-seks regelen. Denne regelen sier at PowerPoint-lysbilder bør inneholde ikke mer enn seks linjer med kopi og ikke mer enn seks ord per linje. Når det er hensiktsmessig, vurdere å bruke grafer og diagrammer i stedet for kopi vise, heller deretter stave. Det er akseptabelt, og selv anbefalt å forlate tomrom på et lysbilde. En overbefolket lysbilde distraherer publikum fra meldingen.

Være konsekvent

Dra nytte av de tilgjengelige funksjonene i PowerPoint for å utvikle en presentasjon som er konsekvent utformet. Varierende skrifttyper, farger og bakgrunner kan også være en kilde til distraksjon for publikum. Bruk malen komponent for å velge et utseende som har forhåndsdefinerte designelementer som bærer over fra lysbilde til lysbilde. Denne funksjonen gjør PowerPoint etableringen enklere og skaper et mer profesjonelt utseende. I noen tilfeller kan høyttalerne også har en mal tilgjengelig for dem som har blitt utviklet for å representere deres selskapets merkevare eller utseendet av den aktuelle konferansen.

Bruk Extras Effektivt

PowerPoint gir brukerne muligheten til å legge til ekstra funksjoner som video, lyd, animasjoner og overganger. Disse elementene kan gå langt i å trekke i publikum og holde dem engasjert; Men de bør bare brukes når de låner noe til presentasjonen. Lydklipp kan fungere godt for å innføre en presentasjon og setter tonen, mens videoklipp er en kreativ måte å eliminere en kopi-tung lysbilde. Ved bruk av enten video eller lyd, dra nytte av PowerPoint-kontroller som hjelper sette hvordan og når media play, samt sett kontroller som volum, looping og tilbakespoling. Animasjoner kan bidra til å bringe oppmerksomhet til et bestemt punkt og overganger mellom lysbildene kan bidra til å flytte presentasjonen sammen. Vær forsiktig å ikke overdrive noe element eller bruke det bare fordi det er der.

praksis

Praksis er en av de største enkeltstående indikatorer for effektiviteten av PowerPoint-presentasjon. Bruk notatfunksjonen i PowerPoint for å gi poenger som presentasjonen beveger seg langs. Notes er bare synlig på programleder datamaskin. Praksis er den eneste måten å sikre presentasjonen flyter godt, at noen video, lyd eller animasjon fungerer riktig, og selvfølgelig at informasjonen på lysbildet støtter det som blir sagt. Praksis er også nødvendig for å hjelpe den som presenterer forstå hvordan de skal bevege seg mellom sidene, inkludert flytting bakover hvis nødvendig.