Tips og hint i MS Excel

Microsoft Excel er et effektivt verktøy for å arbeide med data. Det gjør alt fra enkle beregninger til komplekse finansielle og statistiske funksjoner. Jo mer erfaring du får med Excel, jo mer du lærer om hvor mye den kan gjøre. Excel tilbyr også muligheten til å programmere komplekse funksjoner med et trykk på en tast. Hurtigtaster kan spare deg for mye tid når du arbeider i et regneark. Excel-funksjoner gjør kort prosess med enkle, men kjedelige beregninger.

Tastatursnarveier

Marker hele regnearket ved å klikke på den lille boksen med en diamant i øvre venstre hjørne av regnearket. Velg en hel kolonne ved å trykke "Ctrl" og space. For å velge en hel rad trykk "Shift" og space. Hold nede "Shift" -tasten mens du trykker på en piltast for å raskt velge celleområder.

For å holde den øverste raden av celler fra å flytte når du ruller, velger du raden under den og velg deretter "Frys ruter" fra rullegardinmenyen Window. For å holde kolonnen lengst til venstre i å bevege seg når du ruller, velger du kolonnen ved siden av den, og velg deretter "Frys ruter" fra rullegardinmenyen Window. For å holde dem begge fra å flytte når du ruller gjennom regnearket, klikker du på cellen under og til høyre for raden og kolonnen du ønsker skal være synlig. Velg "Frys ruter" fra rullegardinmenyen Window.

rask formatering

Trykk "Control" og "%" -tasten for å formatere celleinnskrift på en prosent. For å endre et utvalg som valuta format, trykk på "Control" og "$" -tasten. Trykk "Ctrl", "Shift" -tasten og "6" -tasten for å endre et nummer til vitenskapelig notasjon.

funksjoner

Tilgang til funksjoner ved å velge "Funksjoner" fra "Sett inn" drop-down menyen. Den "arbeidsdagen" -funksjonen gir en dato som er et bestemt antall arbeidsdager før eller etter en startdato. Denne funksjonen utelukker helger og helligdager, og er bra for å beregne på grunn av datoer eller leveringstider. Den "NETT.ARBEIDSDAGER" -funksjonen viser antall hele arbeidsdager mellom en startdato og en sluttdato. Den "BIN2DEC" funksjonen konverterer et binært tall til desimal. Den "DEC2BIN" funksjonen konverterer et desimaltall til binær.

fraksjoner

For å vise fraksjoner eller konvertere et desimaltall til en brøk, velger du cellene du vil bruke for disse tallene. Fra "Format" drop down menyen, velg "celler" og deretter "Number" og "Fraction." Velg formatet du ønsker (kvartalene, tideler, halvdeler) og klikk "OK." Tall skrevet inn i disse cellene vil nå vises som brøker. Hvis du skriver inn et desimaltall, vil Excel automatisk konvertere det til en brøkdel.