Virkningene av PDA på bedrifter

En personlig digital assistent gjør kommunisere med kolleger mye enklere. Med e-post, direktemeldinger, tekst, web-mail og kart, har du kontoret i hånden. Teknologi har flyttet så fort at PDA kan gjøre en stor forskjell i enhver bedrift.

Instant Communication

For mange år siden, ble forretningskommunikasjon gjort via telefon, brev, faks og teleks. Nye systemer ble innført på 80-tallet. Et slikt system var "FAME" (arkivering og utsendelse elektronisk), som var en forgjenger til e-post. Mobiltelefoner var på størrelse med en murstein, men har nå utviklet seg til en slank mini-maskiner. Nå kan du sende en e-post, og det vil komme kjapt i mottakerens postkasse enten via Outlook eller web-mail. Det samme gjelder for en tekstmelding, bilde eller video.

Maps

Alle som var en salgsrepresentant bare 15 år siden vil vite frustrasjonen av å prøve å finne et nytt sted med bare et kart, og en generell veiledning. Med satellittnavigasjon eller GPS kart på din PDA, kan du navigere trinnvis enten gå eller kjøre til din posisjon. Dette sparer tid og gjør at du unngår å bli sent for deg avtale, med mindre du blir holdt opp av trafikken. Selv vandre rundt en stor by som du ikke kjenner, spesielt hvis du er i en fremmed by og ikke kan snakke språket, kan få hjelp med kartene på din PDA, igjen slik at du får til din posisjon på tid.

Instant Messaging

Blackberry-brukere kan sen direktemeldinger til hverandre, noe som er samtaler i skriftlig form. Så i stedet for lange dyre telefonsamtaler eller tekster du kan "snakke" med noen på den andre siden av verden via direktemeldinger gratis. Du kan også holde flere samtaler på en gang og har gruppemeldinger med ulike kontakter samtidig, og dermed skape en konferanse.

Webkamera

Webkameraer kan spare bedriften penger ved å kutte ned på dyre utenlandsreiser og tid. Ved å installere et lite stykke programvare, kan du ha et webkamera på din mobiltelefon, så mens du er på toget til en kunde kan du gjøre en avtale med en annen via din PDA ansikt til ansikt. PDA-er med Windows Mobile akseptere denne programvaren.

Forskning

Sjekke ut en bedrift eller finne informasjon kan gjøres umiddelbart på din PDA. Surfe på Internett mens du er på en reise eller å ha en pause og finne det du ønsker. Slå opp viktig informasjon om selskapet du besøker og vises kunnskapsrik på sine produkter, tjenester og bakgrunn.

Kontrakter og Penger Utveksling

PDA har endret kommunikasjon i næringslivet. Dokumenter som brukes til å ta tid å komme gjennom innlegget kan bli sendt på et øyeblikk, og ikke engang å bli skrevet; du kan lime inn i signaturen din og sende dem tilbake umiddelbart. Betaling kan gjøres umiddelbart via Bankers Automated Clearing System, som gjør at penger skal flyttes i løpet av sekunder. Dette kan gjøres på din PDA. Faktisk er det knapt verdt å gå inn på kontoret som du har på kontoret på fingertuppene.