Ekstra alternativer tilgjengelig når du åpner e-post i Outlook 2007

Microsoft oppgraderer ofte sine Office Suite programvare alternativer for å gi mer brukervennlige arbeidsplasser eller fikse bugs som finnes i eldre programvareversjoner. Outlook 2007 inneholder en rekke forbedringer for å legge til brukerfunksjoner. Utforsk de avanserte funksjonene som er tilgjengelige når du åpner e-post i Microsoft Outlook 2007 for å hjelpe deg å øke produktiviteten og organisasjon.

Adobe PDF

Outlook 2007 kan du administrere PDF-filer mer effektivt enn tidligere versjoner. Du har fortsatt muligheten til å legge ned PDF-dokumenter i e-postmeldinger, men denne evnen er tatt et skritt videre med den avanserte verktøylinjer. Med Outlook 2007 kan du konvertere og legge en fil som en PDF-fil fra din e-verktøylinjen ved å klikke på "Legg ved som Adobe PDF" -knappen. Alternativet er tilgjengelige når du skriver en ny melding og kan finnes helt til høyre på fane.

Preset Tekst Grafikk

Du kan legge til profesjonelt utseende tekst grafikk ved hjelp av Outlook 2007. Funksjonene er identisk med "Styles" menyen i Microsoft Word 2007, noe som gjør det mulig å skape møte agendaer, event flyers og en rekke presentasjons dokumenter ved hjelp av forhåndsinnstilte skrifter og formatering uten bruk av en mal. Legg tekst til grafikk i e-postmeldinger for å skille grupper av informasjon som gjør det lettere for leserne å se.

temaer

Legg til et tema i e-postmeldingen ved å endre farger og skriftstil av e-postmeldingen. Snarveisikoner er tilgjengelige på "Tema" menyen under "Alternativer". Når du klikker på ønsket tema, all tekst og grafikk endres automatisk i e-postmeldingen. Over 16 temaer er tilgjengelig i din e-meldingsvinduet.

Angre gjør om

To praktiske funksjonene i den nye Outlook 2007 e-vinduet er "Angre" og "Gjør om" snarveier. Disse ikonene er plassert på toppen av vinduet slik at du enkelt kan finne disse alternativene når du skriver meldingen. I tidligere versjoner av Outlook, disse knappene var vanskelig å finne, noe som kan føre til tap av viktige data.