Hvordan Be brukerinformasjon for Access 2007

Når du administrere brukerinformasjon for et kontor, kan du enkelt lage og arbeide med ulike data ved hjelp av en Microsoft Office Access 2007 database fil. For eksempel kan du opprette en tabell med kontaktinformasjon for ansatte. For å oppdatere tabellen informasjon, kan du sende e-post til ulike brukere med e-postprogrammet Microsoft Office Outlook.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access 2007. Klikk på "Microsoft Office". Klikk på "Open" alternativet.

2 Velg Access 2007 database fil som inneholder data du ønsker å fylle fra brukerinformasjonsforespørsler. Klikk på "Open" knappen.

3 Høyreklikk på bordet du ønsker å fylle. Klikk på "Samle og oppdatere data via e-post" alternativet. Klikk på "Neste" -knappen i den nye dialogboksen som vises.

4 Klikk på "HTML-skjema" og klikk deretter på "Next" -knappen. Velg "samle ny informasjon" for å samle inn nye data eller velg "Oppdater eksisterende informasjon" alternativet.

5 Klikk "Next". Velg hvert felt du vil legge til en bruker for å skrive inn informasjon. Deretter velger du pilen knappen for å legge den til "Fields i e-postmeldingen" -delen. Klikk på "Neste" -knappen igjen.

6 Velg "Set egenskaper til å kontrollere automatisk behandling av svar" alternativet. Klikk i boksen ved siden av "automatisk behandle svarene og legge til data i databasen" -feltet. Klikk på "OK".

7 Klikk "Next" og velg "Angi e-postadresser i Microsoft Office Outlook" alternativet. Klikk på "Neste" -knappen og deretter "Opprett".

8 Skriv inn e-postadressene inn i "Til" -feltet. Skriv inn en tittel for din e-post i "Emne" -feltet og klikk "Send". Informasjonen vil da bli samlet inn fra brukerne.