Hvordan bruke Basecamp til å samarbeide om arbeidsprosjekter
En av de vanskeligste oppgaver å fullføre når du arbeider med flere mennesker er å koordinere tidsplaner. Viktige oppgaver er alltid glemt når tiden ikke er satt i rett perspektiv. Internett gir oss med en rekke programmer og applikasjoner som plasserer vårt arbeid liv tilbake på sporet. Kommunisere med andre, få sine meninger, og å holde seg oppdatert med de siste endringene kan gjøres enkelt. Med noen enkle tips, vil du snart lære å bruke Basecamp til å samarbeide om arbeidsprosjekter.
Bruksanvisning
1 Besøk Basecamp hjemmeside og registrere deg for en gratis 30 dagers prøveversjon. Dette vil gi deg sjansen til å vurdere dette programmet, og finne ut hvordan det kan øke produktiviteten. Det er flere prisplaner å velge mellom, og du vil være i stand til å plukke den beste som passer dine behov når prøveperioden er over. Brukere trenger ikke å signere en langtidskontrakt og kan lett bruke tjenesten på en måned til måned basis. Hvis du bestemmer deg for ikke å gå med en betalt plan, så kan du også velge gratis alternativ som vil tillate deg å administrere ett prosjekt med et ubegrenset antall brukere.
2 Velg "Registrer deg" linken for å få tilgang til de tilgjengelige prisplanene. Når du bestemmer deg på en betalt plan, klikk på "komme i gang" for å starte registreringsprosessen. Du vil raskt bli bedt om å oppgi fornavn, etternavn og e-postadresse. Lag en enkel å huske brukernavn for å logge inn på din nyopprettede konto. Skriv inn et passord, og deretter bekrefte det ved å skrive det på nytt. Du vil også kunne plassere ditt firmanavn eller et gruppenavn under registreringsprosessen. Det er også en god idé å velge riktig tidssone i løpet av denne installasjonsprosessen, slik at planene vil ha rett tid.
3 Opprett en bestemt Basecamp nettside adresse. Det vil bli utpekt område du kan logge inn når du er klar til å arbeide på flere arbeidsprosjekter. I denne innledende fasen vil du bli spurt om din betalingsinformasjon, men prisen vil ikke bli fakturert før etter 30 dagers prøveversjon er helt avsluttet. Du vil også bli umiddelbart sendt til en påloggingsside for å få tilgang til den nyopprettede arbeids nettside.
4 Velg "lage din første prosjekt" for å begynne denne nye prosessen. Skriv inn et helt nytt navn for dette arbeidet prosjektet. Du kan velge et navn som lett kan beskrive prosjektet du jobber med, som for eksempel markedsføring ideer, ansettelsesprosessen, eller arbeidsområdet redesign. Ikke bare vil det tillate deg å raskt bla gjennom flere arbeidsprosjekter uten å måtte fullt åpne den opp, men andre vil være i stand til å gjøre det samme. Du vil ha muligheten til å begrense tilgangen til de opprettede prosjekter også. Bestem om du vil ha en klient for å få tilgang til alle detaljene eller bare interne ansatte ved å velge ett av de tilgjengelige alternativene.
5 Se introduksjonen video hvis du føler deg som om du trenger litt ekstra hjelp til å komme i gang. Dette tar bare noen minutter å bli kjent med. Brukere som heller vil vise skjermbilder i stedet kan gjøre dette ved å velge "oversikt tour side".
6 Innlegg gruppemeldinger eller oppdateringer ved å velge "meldinger" øverst på siden. Denne delen vil gi deg den raskeste måten å sende ut verdifull informasjon som må leses av alle deltakerne. I stedet for å sende enkeltstående e-post, kan en bruker lett tilgang til denne delen for å holde deg oppdatert med de nyeste prosjektet endres. Det er også en fin måte å stille spørsmål og få øyeblikkelig svar uten å måtte vente i lang tid.
7 Lag en verdifull "å gjøre" -listen for dine arbeidsprosjekter. Dette vil hjelpe deg å holde foran skjema og unngå å glemme viktige ting. Lag lister som alle kan se og sjekke ut som de blir ferdig. Du vil også kunne tildele individuelle oppgaver til hver prosjektdeltaker og overvåke fremdriften. Ettersom hver oppgave er fullført, blir det hensiktsmessig flyttes til bunnen.
8 Hold oversikt over oppgaver som må gjøres på en bestemt dato ved å velge "milepæler" øverst på siden. Ikke bare kan du opprette disse viktige hendelser for deg selv, men du vil også være i stand til å tilordne dem til flere arbeids deltakere. Den "milepæler" området er inndelt i tre viktige deler. De består av de "sent", "kommende" og "ferdige" seksjoner. For å overvåke fremdriften av prosjektene dine, har du enkel tilgang til et fargekodet kalender. Dette vil tillate deg å holde orden mens du arbeider med disse prosjektene.
9 Kommunisere ideer med andre arbeidere på et prosjekt ved å bruke "writeboards" -kategorien. Dette vil gi deg muligheten til å opprette nye web-baserte dokumenter som kan være lett revidert blant flere brukere. I stedet for å måtte stole på en e-kopi eller telefon for å diskutere endringer på et arbeidsdokument, vil du være i stand til å gjøre ønskede endringer og deretter sende den via "writeboards". Andre brukere kan vise endringene, lage sin egen og selv holde oversikt over fremdriften. En annen fantastisk funksjon i denne delen er at du også kan sammenligne flere versjoner. Du vil kunne se endringene gjort mellom flere brukere.
10 Bruk "chat" funksjonen ved å velge fanen øverst på siden. Dette vil gi deg muligheten til å diskutere prosjektet detaljer i sanntid i stedet for å måtte vente. Du vil selv være i stand til å kommunisere med kunder hvis de har tilgang til dette arbeidet prosjektets hjemmeside. For å komme i gang, må du skrive inn Bål kontoinformasjon. Hvis du ikke har en, så må du registrere deg for en på Campfire hjemmeside.