Hvordan Del Spreadsheets

Hvordan Del Spreadsheets


Du kan dele Microsoft regneark på flere måter. Send statiske filer for gjennomgang eller lagre regneark på en nettside eller et selskaps intranett portal for å la andre brukere til å oppdatere ark. Del regneark til å visualisere budskapet i et virtuelt møte.

Bruksanvisning

1 Finn ut om du vil at brukere skal kunne oppdatere informasjonen eller om du bare ønsker å dele informasjonen i regnearket. Slik deler du en kopi av regnearket, kan du gå til din e-postprogram og skrive en ny melding. Skriv inn e-postadressen til mottakeren, skrive inn emnet av den navngitte arket og klikk på "Browse" for å legge ved Excel-filen til e-posten. Klikk "Send" når du har skrevet et kort notat som forklarer hensikten med regneark og en begrunnelse for å dele den.

2 Send statiske filer ved å konvertere Excel-regneark til en Portable Document Format eller PDF-fil først. Når du lagrer Excel-regneark, klikk "Lagre som" og klikk "PDF" ved hjelp av rullegardinpilen i stedet for å bruke standard filtype .xls. Dette vil lagre dokumentet i Acrobat Adobe og sikre at brukere som kanskje ikke er dyktig med Excel er i stand til å lese materialet.

3 Bruk Microsoft Net Meeting, Windows Meeting Space eller WebEx for å dele regneark via telekonferanser, datamaskin til datamaskin, slik at møtedeltakerne kan se nøyaktig hva du snakker om. Sett opp et virtuelt møte og gi møtedeltakere med tilgang til informasjon, for eksempel en oppringt nummer, Internett-protokollen (IP) adresse eller tilgang link. Deltakere må ringe inn datamaskinen via sin datamaskin for å kunne se informasjon som du deler.

4 Åpne portal eller webside hvor informasjonen vil bli lagret dersom du ønsker interaktiv tilgang. For portaler og nettsider, vil du mest sannsynlig ha administratorrettigheter for å skrive og lese data, tilgang gjennom en brannmur og et passord.

Etter at du har en godkjent brukernavn og passord, klikk på "Last opp" i det aktuelle vinduet eller File Transfer Protocol (FTP) plassering innenfor nettstedet. Klikk på "Browse" for å finne riktig Excel arbeidsbok på datamaskinen. Klikk "Lagre" og systemet vil hente filen og laste den opp til Internett eller portal sted slik at andre kan få tilgang til det (forutsatt at de har de samme lese / skrive-tillatelser).

Hint

  • For revisjonskontroll, sikre at hver versjon av dokumentet har sitt eget navn, slik som "kundenavn, Revisjon 1", slik at informasjon ikke går tapt.